1. Приклади супровідних листів на різні професії
2. Бухгалтер
3. Менеджер з продажу
4. юрист
5. секретар
6. Основне призначення
7. Види супровідних листів до резюме
8. Структура супровідного тексту до резюме
9. Привітання
10. Основна частина
11. прощання
12. Складаємо супровідний лист до резюме: ТОП 5 корисних порад
13. 1. Стислість - сестра таланту
14. 2. У справі і про справу
15. 3. Створюємо атмосферу довіри
16. 4. Креатив: межі допустимого
17. 5. Зовнішність має значення

Уміння грамотно скласти резюме має велике значення, але не менш важливо і те, як правильно писати супровідний лист до нього. Готові приклади, корисні рекомендації по складанню - все це можна побачити в статті.

Приклад короткого супровідного листа (word)

Зразок розширеного супровідного листа до резюме (word)

Приклади супровідних листів на різні професії

Без досвіду роботи

Бухгалтер

Менеджер з продажу

юрист

секретар

думка експерта

Чадова Світлана

Провідний спеціаліст по кадрам, юрист консультант по трудовому законодавству, експерт сайту

Навіть якщо ви впевнені у власній грамотності, все одно слід хоча б раз уважно прочитати текст листа. «Коряве» виклад, орфографічні, пунктуаційні та інші помилки не допускаються.

Основне призначення

Супровідний лист для резюме виконує ряд важливих функцій:

1. Передує прочитання резюме, містить всі необхідні коментарі.
2. Дозволяє виділитися на тлі інших претендентів завдяки можливості додати ще кілька пропозицій. Це особливо актуально в тих випадках, коли резюме складається у вигляді анкети, бланк якої пропонує сам роботодавець. Тоді саме супровідний лист буде нести відтінок індивідуальності.
3. Дозволяє зацікавити читача, переконує його в необхідності ознайомитися з резюме і в кінцевому підсумку становить певне враження про претендента, а саме - про його умінні самопрезентації, «продати» себе.
4. Нарешті, в листі можна коротко згадати про ту інформацію, яка була б недоречною в резюме.

Види супровідних листів до резюме

Серед усього розмаїття подібних ділових документів можна виділити 2 великі групи:

1. Короткий лист виконує чисто технічне завдання: воно дійсно «супроводжує» резюме і налаштовує читача на те, щоб він відкрив основний документ для заочного знайомства з кандидатурою претендента. Як правило, складається з 2-3 речень, наприклад:

«Здрастуйте, Віктор Миколайович! Мене звуть Катерина Борисівна. Зацікавилася вакансією менеджера активних продажів, всю необхідну інформацію направляю Вам в резюме ».

У таких випадках очевидно, що немає сенсу дублювати інформацію основного документа, намагатися складати особливо довгі тексти. Перш ніж розповідати про себе, слід привітатися і коротко представитися.

1. Детальний супровідний лист, як правило, застосовується в разі, коли здобувач бажає зайняти вакансію керівника, комерційного директора і інші позиції менеджменту. До цих же ситуацій можна віднести і випадки, коли кандидат претендує на «нестандартні», творчі професії. Очевидно, що необхідно вже на етапі листи з резюме продемонструвати свої навички спілкування, показати свою індивідуальність, щоб сформувати сприятливе перше враження.

думка експерта

Чадова Світлана

Провідний спеціаліст по кадрам, юрист консультант по трудовому законодавству, експерт сайту

Не слід думати, що супровідний текст пишеться на цілу сторінку або більше. Насправді він повинен складатися з 3-4 пунктів (3-4 абзаців) і легко прочитуватися буквально за 30-40 секунд.

Структура супровідного тексту до резюме

Супровідний лист до резюме має чітку структуру: писати його потрібно з урахуванням всіх необхідних пунктів:

1. Привітання.
2. Основна частина.
3. Прощання.

Привітання

Вітати можна будь-яким зручним способом: «Здрастуйте» або «Добрий день». При цьому важливо врахувати кілька особливостей:

1. Якщо заздалегідь відомо, до кого конкретно ви будете звертатися, слід згадати саме цю людину. Допускається вказувати назву саме так, як ви прочитали про це у відповідному оголошенні - по імені або на ім'я по батькові.
2. Якщо невідомо, до кого конкретно слід звертатися, можна написати просто «Здрастуйте!» Або «Добрий день!».
3. Якщо ви вже спілкувалися з цією людиною по телефону, можна коротко згадати про цей факт - так співробітнику буде набагато легше згадати про вас. наприклад:

«Добрий день, Марія! У продовження нашого сьогоднішньої телефонної розмови направляю своє резюме ».

Основна частина

Це і є тіло супровідного тексту. Свої думки слід викладати ємко, конкретно і логічно. Не допускається переходити з одного пункту в інший, порушувати логіку розповіді. За основу можна взяти таку послідовність викладу:

1. Спочатку традиційно розповідають про те, на яку саме посаду претендують. Її потрібно назвати точно так же, як вона була згадана в відділенні, наприклад: «менеджер активних продажів відділу збуту».
2. Потім потрібно цікаво, чи не шаблонно розповісти про те, чому саме ця вакансія привернула вашу увагу. Найкраще бути щирим і уникати категоричних формулювань, наприклад: «З дитинства мріяв про ...», «Дуже люблю ...», «Я незамінний ...», «Моя унікальна кваліфікація дозволяє ...» і т.п. Це може бути правдою - тобто у людини дійсно може бути покликання. Але краще поставити себе на місце читача: ніхто не може повністю повірити людині заочно, тільки лише тому, що він добре склав лист з презентацією своїх талантів.
3. Далі потрібно описати власний професійний досвід. Причому важливо мати на увазі, що ви описуєте не досвід взагалі, а саме той, який може бути корисний на цій позиції. Якщо досвіду немає взагалі, про це можна написати так:

«Я є випускницею ...., Тому ця робота, можливо, стане першою для мене». Тобто не варто писати категорично «У мене немає ніякого досвіду, але я всім навчуся».

Наприкінці більшості, відразу перед прощанням, можна ще раз згадати, чому вас так зацікавила ця вакансія. Зрозуміло, зробити це потрібно іншими словами - так, щоб читачеві стало цікаво.

прощання

Писати потрібно ввічливо і в міру оригінально. Є 2 варіанти:

1. Можна піти по стандартному шляху: «З повагою» і ваші контактні дані.
2. Можна натякнути на те, що ви очікуєте відповіді, тобто створити певний образ майбутнього, але знову ж таки без категоричності, наприклад:

«Буду рада почути ваш відгук на лист і сподіваюся на плідну співпрацю».

або

«Очікую відповіді на лист, буду радий вашій пропозиції».

З іншого боку, не варто демонструвати якісь крайні почуття, наприклад:

«Дуже сильно чекаю відповіді, ви моя остання надія»

або

«Я з нетерпінням буду чекати відповіді - бажано швидше».

Складаємо супровідний лист до резюме: ТОП 5 корисних порад

І наостанок 5 найбільш важливих порад, які одночасно можна вважати і найпоширенішими помилками, що допускаються здобувачами. Уміння писати супровідний лист для резюме має своє значення як на етапі заочного розгляду кандидатури, так і під час співбесіди. По суті, це можливість справити перше враження. Тому краще заздалегідь знати, які помилки не слід допускати при складанні цього документа.

1. Стислість - сестра таланту

Ємне, конкретний виклад - це одне з найголовніших вимог. Критерій оцінки дуже простий: на читання всього тексту має піти не більше хвилини. При цьому читати потрібно вдумливо, а не ковзаючи між рядків.

2. У справі і про справу

Стиль викладу виключно офіційно-діловий. Зміст документа наповнюється виключно фактами: яка вакансія зацікавила, де ви про неї дізналися, чим саме зацікавила, який ваш досвід в аналогічній діяльності.

3. Створюємо атмосферу довіри

Мета листа - «продати» першу зустріч. А без налагодження довірчої обстановки зробити це буде складно. Створити таку атмосферу можна нешаблонне формулюваннями. Напевно фрази «Зацікавлений у взаємовигідній співпраці», «Маю достатній рівень компетентності», Ставлюся до будь-якої справи з усією серйозністю і відповідальністю »можуть« відлякати ». Причина в їх шаблонності і відтінку категоричності. Ті ж самі кліше можна замінити фразами, що містять об'єктивні, конкретні факти:

«Якщо ми влаштуємо один одного, розраховую пропрацювати у вашій компанії не менше 2 років».

або

«Обіймав аналогічну посаду в компанії« ... »більше 5 років».

4. Креатив: межі допустимого

Жартівлива, іронічна манера викладу в переважній більшості випадків недоречні. Це сприймається негативно, оскільки між вами ще не встановлений повноцінний контакт.

З іншого боку, є ряд професій, в яких вміння жартувати, влучно висловлюватися - не тільки норма, а й істотна вимога до навичок працівника. Тому в разі, наприклад, з журналістами, ді-джеями, музикантами нестандартна манера викладу думок може тільки вітатися. Однак в будь-якому випадку потрібно добре відчувати міру.

5. Зовнішність має значення

Подивіться, наскільки добре сприймається ваш текст візуально. Зробіть все абзаци приблизно однаковими, виключіть довгі речення зі складними мовними конструкціями. Текст повинен добре сприйматися як цілісна картинка. Буде добре, якщо читає зможе без зусиль знайти потрібну йому інформацію відразу, а не «блукати» оком по «простирадлі» тексту.

Таким чином, написати завжди краще, ніж не написати, оскільки виправляти готовий варіант - більш просте завдання, ніж створювати його з нуля.

Поділитися посиланням: