Шпаргалка делопроизводителя
Опубликовано: 29.08.2018
В предыдущей статье мы описали все изменения в оформлении документов, которые нас ожидают с 01 июля 2018 года. Выходит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»
Вещий сон Менделеева: Как шутка затмила собой правду
.
Посмотреть текст инструкции по делопроизводству в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016
Главные выводы относительно нового ГОСТ Р 7.0.97-2016
Изменился состав реквизитов: исключены 4 реквизита, добавилось 4 новых. Изменился порядок реквизитов. ГОСТ Р 7.0.97-2016 разъясняет более подробно оформление каждого реквизита. Например, добавилось словесное описание расположения реквизита на бланке документа. ГОСТ приводит нас к единообразию оформления документов, уменьшению путаницы. Например, в реквизите «Адресат» инициалы теперь ставятся всегда после фамилии. ГОСТ расставил точки в спорах относительно некоторых мелких вопросов в делопроизводстве. Например, постановка инициалов в тексте документа и употребление «Уважаемый» в обращении и фразы «с уважением» после текста. Однако в любом случае каждой организации предстоит большая работа.Что нужно будет сделать организациям в связи с выходом нового ГОСТ Р 7.0.97-2016?
1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 2
Изменить главный нормативный документ организации — Инструкцию по делопроизводству. Добавить новые реквизиты в бланки документов (при необходимости). Довести новые изменения до сотрудников организации. Разработать памятки об изменениях для службы делопроизводства организации. (по желанию) Первые 6 месяцев после выхода ГОСТ сотрудникам службы делопроизводства нужно быть особенно бдительными: редактировать и править документы, пока нововведения в оформлении документов не закрепятся.
Чтобы немного облегчить работу делопроизводителей, которая им предстоит в связи с выходом нового ГОСТ, мы разработали Инструкцию по делопроизводству по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016 .
Она подходит для применения как для государственных организаций, так и для частных компаний. Вам нужно будет только изменить названия в тексте инструкции и на бланках (организации, должности руководителя, ответственного за делопроизводство), а также добавить то, что считаете нужным.
Скачать текст инструкции по делопроизводству в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в формате word
