Шпаргалка делопроизводителя
Опубликовано: 29.08.2018
Предоставление документов в налоговую — обязанность любой организации . Документы предоставляются в виде заверенных копий . Зачастую объем запрашиваемых документов довольно велик.
Вещий сон Менделеева: Как шутка затмила собой правду
Как заверить копии документов быстро и правильно?
Заверение копий документов делается следующим образом:
слово «Верно» — это заверительная надпись; наименование должности лица, кто заверяет копию; подпись лица, заверяющего копию; расшифровка подписи должностного лица; дата заверения подлинности копии.Допускается заверение копии документа печатью, определяемой по усмотрению организации .
1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 2
Верно
Заместитель начальника службы делопроизводства_________А. И. Маликов
17.02.2016 Печать
На какие документы ставится печать и какая>>
Можно ли заверить большое количество копий документов подшивкой?
Позиция налогового органа в этом вопросе следующая: исходя из положений заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов ( , , ). Только в случае, если документ многостраничный, ФНС России соглашается с заверением прошитого документа (). Следовательно, заверяется отдельно копия каждого из представляемых в налоговый орган документов, а не подшивка.
Какая ответственность может последовать, если заверить копии документов подшивкой?
предусмотрена ответственность за неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений по требованию налогового органа. Ответственность предусматривает взыскание штрафа в размере 5 000 руб. Суды, рассматривая подобные споры, приходят к выводу, что своевременное представление документов в виде подшивки не является отказом от их представления. Следовательно, состава правонарушения не образуется. Примерами могут являться , , от 24.08.2012 № А75-10184/2011.
Вывод: заверение копий документов подшивкой может привести к взысканию штрафа. В то же время, суды поддерживают позицию налогоплательщика и отменяют решения налоговых органов. Так что лучше заверять каждый документ по отдельности, если их количество не превышает разумных пределов.
Узнайте как правильно оформить доверенность>>
