1. призначення форми
2. Зразок і порядок оформлення
3. Як передати документ роботодавцю?
4. термін подачі
5. Надання навчальної відпустки
6. важливі нюанси

Співробітник, який навчається в навчальному закладі і одночасно працює на підприємстві, може розраховувати на навчальну відпустку.

Довідка-виклик - основний документ, який підтверджує це право співробітника-студента.

Видається даний документ за місцем навчання на офіційно затвердженому бланку.

Як оформляється даний документ?

Отримайте безкоштовний доступ до сервісів для кадрового обліку і бізнесу:

1. ЗАРПЛАТА - для розрахунку зарплати, відпускних, лікарняних, складання звітності. Інтеграція електронних лікарняних.

2. ПЕРСОНАЛ - для автоматизації кадрового обліку, заповнення документів, обліку руху персоналу, звітності.

3. екстерном - для подачі звітності через інтернет, кращий сервіс з собі подібних.

призначення форми

Довідка-виклик дозволяє підтвердити наявність права на вихідні для здачі сесії, держіспитів, дипломних або дисертаційних робіт. Також оформлена за всіма стандартами довідка свідчить про успішність освітнього процесу. Даний бланк служить основним документом, на підставі якого оформляється вся інша документація, пов'язана з оформленням навчальної відпустки .

Важливо! Відсутність виклику не дає співробітнику можливості претендувати на відгули для навчання, а тому слід своєчасно звернутися в деканат навчального закладу за її отриманням.

Зразок і порядок оформлення

Текст довідки-виклику, його зовнішній вигляд затверджений наказом Міністерства освіти та науки РФ №1368 від 19 грудня 2013 року (у ред. від 26.05.2015) .

Зразок довідки-виклику за типовою формою на сесію і захист підсумкових робіт виглядає наступним чином:

Інформація для заповнення, зазначена в бланку довідки-виклику на сесію:

• день видачі і порядковий номер;
• повна назва роботодавця;
• номер статті з ТК РФ, що дає право учнівських гарантій;
• прізвище, ім'я та по батькові підлеглого (відмінок використовується давальний);
• форма навчання співробітника і номер його курсу;
• етап навчання, що надає права на отримання навчальних гарантій (захист дипломної роботи, екзаменаційна сесія проміжна або підсумкова);
• тривалість навчання з позначенням початку і завершення в точні дати, загальна тривалість навчальної відпустки ;
• найменування університету або вузу;
• дані свідоцтва про державну акредитацію і назва органу, який його видав;
• рівень навчального напрямку, що проходить працівником;
• код майбутньої спеціальності співробітника, її найменування.

Довідка підписується директором (ректором) освітнього закладу, уповноваженою особою, завіряється печаткою вищого навчального закладу.

Форма виклику на навчальну відпустку видається студентам, у яких відсутня заборгованість з усіх дисциплін навчальної програми.

Відривний корінець довідки-виклику - підтвердження, яка доводить роботодавцю факт перебування співробітника в навчальному закладі в певний проміжок часу, приноситься в бухгалтерію організації після проходження програми навчання.

Як передати документ роботодавцю?

Найшвидший і зручний спосіб подачі довідки-виклику на сесію або захист підсумкової роботи - це вручення документа особисто в руки представнику організації. Однак даний метод доставки не завжди можливий, тому передбачений додаткові варіанти передачі форми.

Гарантовано документ дійде до адресата, якщо його направити поштовою службою. Рекомендується скористатися цінним лист з вкладенням в нього опису вмісту і отриманням повідомлення про вручення.

Важливо! Електронний варіант довідки-виклику, відправлений на e-mail адресу організації, не є надійним і відповідним способом подачі.

По-перше, немає підтвердження того, що одержувач дійсно помітив електронного листа. По-друге, на руках у роботодавця не буде оригіналу довідки з підписом і печаткою навчального закладу, а тому керівник має повне право відмовити в наданні відгулів.

термін подачі

Термін надання роботодавцю довідки про виклик на проходження навчання законом не обмовляється, уявити її підлеглий може навіть напередодні відпустки.

Але найбільш правильним варіантом буде попередити керівника і бухгалтерію за 14 днів до настання сесії. Робиться це для планування заміщення тимчасово відсутнього фахівця, а також для проведення необхідних розрахунків з співробітником.

провести оплату за навчальну відпустку роботодавець повинен як мінімум за 3 дні. Щоб кадрова служба встигла оформити наказ, а бухгалтерія провести розрахунок, слід забезпечити своєчасну подачу довідки-виклику.

Іноді роботодавець термін попередження прописує в локальному документі, слід заздалегідь уточнити наявність такої передбачливості з боку керівництва.

Надання навчальної відпустки

Не завжди учнівський відпустка надається співробітнику, що сполучає робочий і освітній процес. Права на додатковий відпочинок є при дотриманні особливих умов навчання:

Коли всі критерії дотримані, роботодавець у наданні відпустки не має права відмовити.

Разом з довідкою-викликів на сесію з інституту, співробітник оформляє Заява з проханням про надання навчальної відпустки. Але цей документ не є обов'язковим, його відсутність не є підставою для відмови в наданні учнівських гарантій працівникові.

На підставі поданих документів, роботодавцем видається наказ про надання додаткового (учнівського) відпустки за формою Т-6 . У наказі також позначається, чи оплачується даний відпочинок чи ні. У документі працівник обов'язково проставляє свою ознайомчу розпис.

Слід знати, що:

• навчаючись одночасно в двох інститутах, відпустка надається за бажанням працівника тільки в одну установу;
• розраховувати на відпочинок можна лише по основній трудової діяльності.

Кількість днів відпустки прописується в довідці-виклику і пропорційно рівню курсу навчання:

• сесії на 1 і 2 курсі - 40 днів для вищого, 30 днів для середнього закладу;
• сесії на 3 та наступних курсах - 50 днів для вищого і 40 днів для середнього;
• держіспит і диплом - 4 місяці.
• Така тривалість супроводжується збереженням заробітку. статті 173 , 173.1 і 174 ТК РФ передбачається також випадки надання учнівських вихідних без оплати, докладніше про це можна прочитати в статті - Скільки днів навчальної відпустки можна вимагати на роботі ?

важливі нюанси

Не слід забувати про особливості навчальних відгулів:

1. При виникненні захворювання під час учнівського відпустки, його тривалість не збільшується. Адже він призначений на певну мету і на конкретний часовий проміжок, позначений в довідці-виклику. Таким чином, за тимчасову непрацездатність в період навчальної відпустки допомога не виплачується. Коли підлеглий продовжує хворіти після завершення додаткової відпустки, допомога призначається з наступного дня, коли учнівський відпустку був завершений.
2. Учнівські гарантії не скорочуються через виробничу необхідність підприємства. Роботодавець не може зменшити відпустку, позначений в довідці освітнього закладу. Винятком є ​​особисте бажання співробітника, що виражається в письмове прохання про скорочення відпустки. Відмовити в додаткових вихідних керівник організації свого фахівця не може (якщо є довідка-виклик).
3. Підлеглий не озивається з учнівського відпустки. В іншому випадку, тривалість відпочинку змінюється.
4. Заміна часу відпочинку на грошову компенсацію неприпустима. Це суперечить цільової спрямованості гарантії.

Довідка-виклик є обов'язковим і основним документом, що дозволяє співробітникові претендувати на учнівські вихідні. Заявити про своє право можна тільки при належному оформленні документа з актуальної формі з вичерпним заповненням полів. Рекомендується заздалегідь передати довідку роботодавця, щоб той встиг підготуватися до відсутності працівника, оформити необхідну документацію та оплатити відпускні дні для навчання.