3 способи розмістити свою статтю в eLIBRARY самостійно

  1. Як розмістити статтю в eLIBRARY?
  2. Спосіб 1. Введення повного бібліографічного опису публікації
  3. Зверніть увагу!
  4. 1.2 Додавання автора або авторів публікації
  5. Зверніть увагу!
  6. 1.3 Афіліація автора
  7. 1.4 Додавання списку цитованої літератури
  8. 1.5 Посилання на повний текст статті
  9. Зверніть увагу!
  10. Спосіб 2. Використання посилання на публікацію як шаблон
  11. Спосіб 3. Додавання публікації за кодом DOI

Серед усіх способів терміново підтвердити публікацію, розміщення на eLIBRARY (РИНЦ) - найнадійніший, а часом і єдино можливий. Не чекайте, коли редакція журналу завантажить номер, де опублікована Ваша стаття, завантажте її метадані в eLIBRARY самостійно. Сьогодні покажемо 3 способи завантажити свою статтю в РИНЦ.

Щоб завантажити свою роботу в РИНЦ, Ви повинні мати повноваження відповідального представника організації, в якій працюєте. Відповідальний представник прописується в договорі організації на SCIENCE INDEX як основний координатор взаємодії її співробітників з системою. Як правило це співробітники бібліотеки ВНЗ. Згідно з правилами SCIENCE INDEX, відповідальний представник може делегувати частину своїх прав іншим співробітникам організації, як правило начальникам кафедр, в тому числі і Вам. Для того, щоб отримати тимчасові повноваження представника, можна дізнатися у відділі з питань науки або бібліотеку.

Як розмістити статтю в eLIBRARY?

Щоб додати публікацію, перейдіть в розділ «Додавання публікацій в РИНЦ» з меню профілю своєї організації. Там Ви побачите всі публікації організації, додані і відредаговані її представником. Відбір публікації можна здійснювати за допомогою пошукової системи, яка розташовується у верхній частині сторінки. Після додавання Вашої публікації, вона з'явиться в цьому списку.

Рис.1 Додавання і уточнення описів публікацій

Додати публікацію в РИНЦ за допомогою таких дій:

  1. Введення повного бібліографічного опису публікації;
  2. Використання в якості шаблону для додавання публікації посилання на цю публікацію;
  3. Додавання публікації за допомогою DOI публікації.

Спосіб 1. Введення повного бібліографічного опису публікації

1.1 Додавання інформації про публікацію

В панелі «Інструменти» виберіть операцію «Додати новий опис публікації», в якому вкажіть спосіб додавання нової публікації: «ручне введення даних про публікації» (рис.2).

Мал. 2 Вибір режиму введення опису публікації

Виберіть тип публікації з меню, що випадає. Від типу наукової публікації залежить вибір виду публікації. Якщо мова йде про дисертації, то вибирається дисертація, якщо це автореферат дисертації, то вибирається окремо автореферат. Стаття в журналі вимагає заповнення всіх полів, що відносяться до цього типу публікації.

Стаття в журналі вимагає заповнення всіх полів, що відносяться до цього типу публікації

Мал. 3 Додавання публікації в РИНЦ

Зверніть увагу!

Якщо Ви додаєте статтю зі збірки або главу з книги, то спочатку заведіть сам збірник або книгу. І тільки після підтвердження закладу книги або збірника можна вводити глави або статті відповідно, але попередньо обравши зі списку нововведені книгу і збірник статей.

У список літератури автореферату дисертації додається тільки список публікацій самого автора, причому тільки за темою дисертації.

1.2 Додавання автора або авторів публікації

Щоб додати автора до списку авторів статті або монографії натисніть кнопку «Додати», яка знаходиться внизу вікна «Автори».

Мал. 4 Додавання автора в список співавторів публікації

Заповніть всі поля та натисніть кнопку «Додати». Інформація збережеться на сторінці з описом публікації. Якщо знадобиться змінити інформацію про автора або видалити його зі списку авторів публікації, то виділіть прізвище і натисніть кнопку змінити або видалити.

Зверніть увагу!

Один автор може бути занесений тільки один раз.

Мал. 5 Ідентифікація автора в публікації

Щоб знайти автора в нормативному списку РИНЦ, введіть в поле «Пошук» його прізвище та ініціали. Якщо прізвище автора статті відсутній в цьому списку, то внесіть його як співробітника організації. Для цього заповніть реєстраційну анкету на нового учасника.

1.3 Афіліація автора

За аналогією зі списком публікацій автора формується і список організацій, до яких прив'язаний автор і який можна доповнювати і змінювати. Сюди включаються також організації, де автор працював раніше або за сумісництвом. Це означає, що його публікації можуть зараховуватися декількома організаціями, якщо періоди роботи в них збігалися.

Єдина умова, організація може бути введена автором в нормативний список тільки один раз.

Єдина умова, організація може бути введена автором в нормативний список тільки один раз

Мал. 6 Зміна інформації про організацію

Щоб ідентифікувати організацію, виберіть її зі списку організацій авторів і натисніть кнопку «ID». У який з'явився нормативному списку організацій в РИНЦ знайдіть і прив'яжіть організацію, натиснувши на її назву в цьому списку.

Мал. 7 Ідентифікація організації

Після того як заповнений список авторів і організацій, залишилося зв'язати автора публікації конкретно з тією організацією, в якій виконувалася дана робота.

Якщо раніше мова йшла про прив'язку до автора всіх організацій, де він працює або працював, то зараз ми говоримо про прив'язку публікації до організації, де проводилися наукові дослідження, результати яких представлені в розміщується Вами на РИНЦ статті. Для цього знайдіть організацію, в якій Ви виконували дослідження, в нормативному списку організацій і натисніть кнопку «Афіліація».

В результаті автор зв'язується з конкретною організацією і до нього прикріплюється порядковий номер організації, відповідний її номеру в списку організацій. Якщо в організації працює більше одного автора, то потрібно прив'язати до неї кожного учасника за допомогою кнопки «Афіліація».

1.4 Додавання списку цитованої літератури

Це можливо зробити двома способами: автоматично (використовуючи внутрішній механізм розбору посилань) або вручну. У першому випадку натисніть на кнопку «Додати» і введіть оформлену за ГОСТом посилання в поле «текст посилання». Після цього натисніть кнопку «Розібрати». В цьому випадку заповнюються автоматично все поля з використанням внутрішнього механізму розбирання посилань. У другому випадку заповніть всі поля форми і натисніть кнопку «Зібрати». Посилання оформлюється за ГОСТом відповідно до обраного типу публікації.

Мал. 8 Список цитованої літератури

1.5 Посилання на повний текст статті

Якщо крім підтвердження публікації Ви хочете, щоб Вашу роботу побачили інші вчені, додайте посилання на текст: стаття стане доступна для всіх відвідувачів eLIBRARY.

Посилання має вказувати тільки на текст конкретної публікації. Якщо мова йде про збірку статей, то посилання вказує тільки на цю статтю, а не на збірку в цілому. Розміщувати можна тільки прямі посилання на повні тексти, які повинні знаходитися у відкритому доступі.

Розміщувати можна тільки прямі посилання на повні тексти, які повинні знаходитися у відкритому доступі

Мал. 9 Файли, коментарі, посилання на повний текст

При додаванні статті пам'ятайте, що адміністратор може повернути її на доопрацювання. В цьому випадку вона набуває статусу «Повернуто на доопрацювання» і буде перебувати в загальному списку доданих і змінених публікацій. C коментарями адміністратора можна ознайомитися, перейшовши на форму заявки. Після їх виправлення відправте форму заявки на підтвердження ще раз.

Зверніть увагу!

Представник організації (в даному випадку - Ви) додає або змінює публікацію, несе повну відповідальність за достовірність поданої інформації.

Спосіб 2. Використання посилання на публікацію як шаблон

За допомогою цього способу можна не вводити опис публікації повністю, а скористатися інформацією про посилання на цю публікацію, яка вже є в РИНЦ. Для цього виберіть посилання, яке плануєте використовувати в якості шаблону. У «Списку публікацій автора» знайдіть публікацію, опис якої взято зі списку цитованої літератури. У списку ці публікації відзначаються іконкою.

Після її виділення в списку виберіть в панелі «інструменти» операцію "Створити опис публікації на основі інформації із заслання".

Можна додати публікацію із заслання на сторінці зі списком публікацій організації або на сторінці з пошуком цитувань РИНЦ. Для цього перейдіть до нього і натисніть кнопку «Створити опис публікації на основі інформації із заслання» (рис.9).

Мал. 10 Пошук цитувань в РИНЦ

У відкритому додатковому вікні частина полів вже буде заповнена інформацією з виділеної посилання. Перевірте всю інформацію та заповніть до кінця все поля. Після цього натисніть кнопку «Відправити опис нової публікації на підтвердження», і інформація потрапляє в службу підтримки РИНЦ як заявка на додавання нової публікації. Після перевірки оператором РИНЦ публікація реєструється в РИНЦ, а посилання на неї прив'язуються вже до цієї публікації.

Спосіб 3. Додавання публікації за кодом DOI

Якщо російський журнал для ідентифікації статей використовує код DOI, то краще скористатися цим способом додавання публікації. Очевидна перевага - весь процес пошуку і перевірки публікації відбувається автоматично без втручання оператора РИНЦ. Щоб додати публікацію в РИНЦ за допомогою DOI виберете в розділі «Додати публікацію» операцію «DOI - унікальний код статті в системі CrossRef». Потім вкажіть код DOI і натисніть кнопку «Додати».

Після запиту в базу даних CrossRef звідти приходить бібліографічний опис даної публікації. Якщо ця стаття не буде виявлена ​​в базі даних РИНЦ, то вона потрапить на перевірку адміністратору. Одночасно проводиться пошук і прив'язка посилань на дану публікацію разом з прив'язкою її до авторів.

У самостійному додаванні статті на eLIBRARY немає нічого складного. Авторитет РИНЦ в даний час високий. Підтвердження публікації в eLIBRARY все частіше має більш вагоме значення, ніж довідка про публікації з редакції журналу, електронний або друкований номер з опублікованою статтею. Якщо Вам терміново потрібно підтвердження публікації, самостійно додайте статтю на eLIBRARY - в цьому немає нічого складного.

Можливо, Вам буде цікаво:

293 журналу можуть виключити з ВАК станом на 1 січня 2018