- Короткий опис
- Дата і час проведення
- формат навчання
- Документ по закінченні навчання
- Мета семінару / курсу
- Для кого призначений
- Цей захід відноситься до тем
В рамках курсу слухачі отримають повну інформацію з питань організації роботи з документами, актуальним вимогам щодо складання та оформлення управлінських документів, адміністративної підтримки керівника, адміністративно-господарського обслуговування організації.
Короткий опис
повна програма
викладачі
Місце проведення
м Москва, бізнес-центр «Вікторія Плаза», вул. Бауманська д. 6, стор. 2, в п'яти хвилинах від м. Бауманська. Всім учасникам надсилається детальна схема проїзду на семінар.
Показати на мапі
Іногороднім клієнтам надається допомога у бронюванні готелю на період проходження навчання.
Дата і час проведення
3-7 Июня 2019 з 10:00 до 17:30
формат навчання
Курс підвищення кваліфікації, очна форма.
Документ по закінченні навчання
Для учасників передбачено
Методичний матеріал, обіди, кава-паузи.
Мета семінару / курсу
- вдосконалення професійних навичок учасників курсу в оптимізації методів документообігу;
- підвищення особистої ефективності учасників курсу;
- ознайомлення учасників курсу з особливостями аналізу системи документаційного забезпечення управління;
- отримання практичних навичок учасниками курсу з підготовки необхідних документів: актів, листів і службових записок;
- отримання практичних навичок учасниками курсу з підвищення продуктивності праці за рахунок оптимізації документообігу.
особливості програми
Курс розроблений відповідно до вимог професійного стандарту: «Спеціаліст з організаційного та документаційного забезпечення управління організацією» (реєстраційний номер 37509, затверджений наказом Міністерства праці та соціального захисту РФ від 06.05.2018 № 276н).
В результаті навчання учасники курсу набудуть практичних навичок:
- в організації діловодства та документообігу в організації в рамках сучасних вимог;
- в організації внутрішнього документообігу організації і документообігу між організаціями;
- в організації прийому, розгляду та реєстрації документів:
- прийом документів, що надходять, організація доставки документів,
- організація розгляду документів,
- реєстрація документів;
- в організації термінів і контролю виконання документів;
- в організації процесів в компанії - документопотоки;
- в організації оперативного зберігання документів;
- в організації складання і ведення номенклатури справ;
- в підготовці справ до архівного зберігання;
- з оформлення актів про виділення справ документального фонду на знищення;
- по організації змішаного документообігу в компанії.
Для кого призначений
Фахівців з організаційного та документаційного забезпечення управління організацією, секретарів, помічників керівників, фахівців адміністративно-господарських підрозділів, персональних асистентів.
Цей захід відноситься до тем
Офіційні документи Навчального центру
День 1.
Нормативно-методична база ДНЗ.
- Нормативно-методична база діловодства. Федеральні закони, постанови Уряду РФ, вимоги Федерального архівного агентства в області роботи з документацією та інформацією, архівної справи.
- Національні стандарти і методичні документи в сфері документаційного забезпечення управління. Вимоги ГОСТ 7.0.97-2016 щодо складання та оформлення управлінських документів.
- Стандартизація управління документацією: міжнародний досвід ІСО і його застосування в Росії. Стандарти в галузі управління документами.
- Організація розробки локальних нормативних актів і методичних документів з документаційного забезпечення управління організації.
День 2.
Сучасні вимоги до управлінських документів.
- Поняття документа. Основні терміни в області документаційного забезпечення управління.
- Види бланків організації. Розробка альбому уніфікованих бланків.
- Правила оформлення реквізитів документів відповідно до ГОСТ 7.0.97-2016.
- Загальні правила складання та оформлення управлінських документів. Методи уніфікації текстів документів. Оптимізація складу документів організації відповідно до її діловими процесами. Розробка уніфікованих форм документів. Створення шаблонів документів для розміщення в системах електронного документообігу організації.
- Складання проектів організаційних (стандарти, політики, порядки, положення, методичні вказівки, пам'ятки та ін.), Розпорядчих (накази, розпорядження, вказівки та ін.), Інформаційно-довідкових документів (службові листи, довідки, доповідні, службові записки та ін. ), договірних документів.
Сучасні вимоги до текстів документів.
- Правила складання основних видів документів.
- Правила складання організаційних документів.
- Правила складання розпорядчих документів.
- Правила складання довідково-інформаційних документів.
- Офіційно-діловий стиль, як підтип російської літературної мови.
- Значення уніфікації в діловодстві. Методи уніфікації текстів документів.
День 3.
Організація документообігу.
- Порядок роботи з документами, схеми документообігу. Використання систем електронного документообігу.
- Ведення бази даних документів організації. Зберігання електронних документів та електронних образів паперових документів.
- Доставка і обробка вхідних документів. Канали надходження документів та оптимізація швидкості обробки документів. Особливості обробки надходять електронних документів. Перевірка справжності електронних документів, що надійшли в організацію.
- Виділення документів, які не потребують реєстрації. Сортування документів. Попередній розгляд документів.
- Організація роботи по реєстрації, обліку, зберігання і передачі до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства.
- Підготовка документів для узгодження, підписання, затвердження керівником. Правила узгодження, підписання і затвердження документів. Узгодження документів за допомогою систем електронного документообігу. Особливості підписання електронних документів електронно-цифровим підписом.
- Обробка і відправка вихідних документів. Порівняння способів відправки кореспонденції.
- Підготовка документів для розгляду керівником. Організація виконання рішень керівника. Документальне оформлення рішень керівника, доведення до відома працівників усних розпоряджень керівника. Координація діяльності по виконанню рішень. Контроль виконання рішень керівника. Коригування строків виконання документів. Сучасні засоби збору і обробки контрольної інформації. Підготовка звітів про виконання доручень і рішень керівника.
- Ведення інформаційно-довідкової роботи по проходженню документів з використанням систем електронного документообігу. Моніторинг ходу виконання і статусу документа в процесі роботи з ним в організації. Формування та ведення баз даних про організаційно-розпорядчих документах організації.
- Ведення обліку та аналізу обсягу документообігу організації. Методи обстеження і оптимізації документообігу.
Організація оперативного зберігання документів.
- Систематизація документів в справи. Номенклатура справ. Розробка, погодження та затвердження номенклатури справ з урахуванням діючих нормативно-методичних документів. Види номенклатур. Формулювання заголовків справ і визначення термінів їх зберігання. Види переліків документів зі строками зберігання. Порядок налаштування параметрів розділів номенклатури справ в системі електронного документообігу.
- Формування та оформлення справ. Ознаки систематизації документів в справи. Форма обкладинки справи. Особливості формування електронних документів у справи. Контроль правильного і своєчасного розподілу і підшивки документів у справи. Забезпечення оперативного зберігання справ. Контроль видачі в оперативне користування документів організації та їх повернення. Забезпечення захисту документів організації від несанкціонованого доступу або знищення.
- Порядок підготовки справ для передачі в архів. Етапи експертизи цінності документів. Перевірка термінів зберігання документів, складання протоколу роботи експертної комісії з підготовки документів до зберігання, акта про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню. Складання внутрішнього опису справ для особливо цінних документів. Оформлення справ постійного, тимчасового (понад 10 років) термінів зберігання. Передача справ в архів організації.
День 4.
Управління документацією в умовах застосування СЕД.
- Нормативно-правове та методичне забезпечення створення і експлуатації систем електронного документообігу (СЕД) на підприємствах. Зміни в нормативно-правових актах з 2017-2018 рр. враховують роботу СЕД. . Спеціальні вимоги до електронних документів. Вимоги до зберігання документів. Облік і зберігання до документації. Федеральний закон «Про архівну справу в Російській Федерації» (зі зм.), Правила, регламенти, методики і листи Росархіву.
- Особливості роботи з електронними юридично значущими документами. Електронний підпис. Федеральний закон № 63 «Про електронний підпис». Види підписів. Опис і технічні характеристики, вимоги. Регламент використання електронно-цифрового підпису. (С.К .: Я б переніс цей пункт в початок, відразу після нормативно-методичних документів. Розуміння принципів ЕП важливо для розуміння практичних аспектів впровадження і використання СЕД).
- Перспективні напрямки, шляхи та технології розвитку СЕД в складі систем інформаційного забезпечення управління бізнес-процесами сучасної організації. Автоматизовані системи управління документами як основа підвищення еффектіность роботи управлінського апарату. Підсистеми, необхідні для успішного функціонування системи електронного документообігу. Головні функції СЕД і сервіси централізованого управління СЕД. Варіанти реалізації. Контроль і оптимізація робочого часу співробітників при використанні СЕД. Надання доступу до електронного архіву через Internet. Розробка локальних нормативних актів і методичних документів з документаційного забезпечення управління організації.
- Електронний архів організації .. Підходи до організації архівного зберігання електронних документів. Стандарти, керівництва та методичні рекомендації. Специфіка індексації архівних документів і забезпечення їх юридичної значимості. Управління електронними архівними ресурсами організації.
- Електронний архіву науково-технічної документації (НТД) як частина корпоративної інформаційної системи (КІС). Особливості електронного архіву НТД.
- Побудова системи потоків інформації в організаційних процесах. Аналіз і оптимізація руху документації. Єдиного інформаційного середовища. Скорочення втрат інформації. Приклад впровадження систем управління документами. Аналіз ефективності руху інформаційних потоків. Побудова маршрутів узгодження документів. Узгодження реальних організаційних процесів і руху документації.
Управління проектами з впровадження системи ДОУ.
Поняття проекту. етапи проекту, методика впровадження СЕД, ринок електронного документообігу та архіву, особливості діловодства в умовах СЕД:
- Критерії вибору системи електронного документообігу. Переваги та специфіка різного програмного забезпечення. Сучасна практика і оцінка якості СЕД. Обгрунтування вибору оптимального варіанту СЕД. Аналіз ринку СЕД і пропозицій вендерів по реалізації вимог бізнес-користувачів. Способи і нюанси інтеграції різних додатків в рамках обраної СЕД. Методика і практичні рекомендації щодо виявлення кращих для своєї компанії варіантів СЕД.
- Інформаційна безпека в системі електронного документообігу організації. Забезпечення конфіденційності, доступності та цілісності документів в СЕД. Захист персональних даних відповідно до ФЗ № 152.
- Нові технології в застосуванні систем електронного документообігу на підприємстві. Проблеми інтеграції СЕД в інформаційний простір компанії. Сучасне бачення КІС.
- Мотивація співробітників підприємства при реалізації можливостей СЕД.
Практичні питання впровадження електронного документообігу в організації. Аналіз кращих практик російських компаній щодо ефективного впровадження та експлуатації СЕД.
День 5.
Забезпечення цілісності комплексу документів організації.
- Поняття про документальне фонді організації.
- Складання номенклатури справ та формування документів на стадії документаційного забезпечення управління (ДОП).
- Відображення в номенклатурі справ документів обмеженого доступу (комерційна таємниця та ін.).
- Створення архівного фонду організації та встановлення його меж.
- Документи філій, представництв та відділень: їх місце в комплексі документів головної організації (відображення в номенклатурі справ і описах).
- Документи на паперовому та електронному носіях і порядок їх відображення в номенклатурі справ і описах.
Пакет документів з діловодства та архівної справи в організації.
- Інструкція з діловодства та положення про архів або архівному збереженні документів і їх взаємозв'язок (встановлення кордону діловодного та архівного зберігання документів і ін.).
- Посадові інструкції та інструкції з охорони праці в діловодної та архівної сферах.
- Положення про експертну комісію організації, наказ про склад експертної комісії і періодичність його видання, зміст протоколів засідання експертної комісії і їх періодичність.
- Справа фонду організації: порядок ведення, термін зберігання, склад документів і оформлення справи.
Організація роботи з архівними документами.
- Порядок роботи з архівними документами в діловодстві організації.
- Організація зберігання архівних документів, вимоги до приміщення архіву, архівосховища і їх оснащення.
- Комплектування архіву, архівосховища при службі ДОП.
- Експертиза цінності документів: порядок проведення, застосування переліків документів, оформлення результатів експертизи і вимоги до знищення документів.
- Сучасна система облікових інформаційно-пошукових довідників за архівними документами.
- Забезпечення збереженості архівних документів.
- Використання архівних документів в управлінській діяльності та з метою задоволення законних прав громадян.
БУРОВА Олена Михайлівна Кандидат історичних наук,
Завідувач кафедри "Архівознавство" Історико-архівного інституту РДГУ,
Член вченої ради ІАІ, член ЦЕПК Росархіву, член редколегії журналу «Вітчизняні архіви», член опікунської і методичного рад РДАЛМ.
Иритикова Віра Степанівна Професійний керуючий документами, документознавець, експерт.
Лектор Російської академії народного господарства і державної служби при Президенті РФ.
Автор статей і консультант з управління документами (документоведеческій і Архівні аспекти).
КУЗНЕЦОВ Сергій Львович Кандидат історичних наук, провідний фахівець в області документаційного забезпечення управління і архіву організації, бізнес-коуч.
Заріпова Людмила Ігорівна Провідний спеціаліст Росії в області документаційного забезпечення управління, інформаційного забезпечення управління, ділової лінгвістики. Заступник завідувача галузевого центру підвищення кваліфікації ВНІІДАД. Старший викладач кафедри Автоматизованих систем документаційного забезпечення управління РДГУ (МГІАІ).
Доронін Лариса Олексіївна Кандидат економічних наук, доцент, провідний фахівець в області документаційного забезпечення управління. Завідувач кафедри правового забезпечення діяльності та безпеки транспортного комплексу Російського університету транспорту.
Дізнатися більше
Сфера професійних інтересів:
Професійні компетенції: оптимізація бізнес-процесів підприємства, розробка нормативних матеріалів по документування управлінської діяльності, аудит кадрового діловодства, консультування щодо вибору програмного продукту по автоматизації діловодних процесів. Брала участь в проектах по автоматизації документообігу компанії IKT, IBS, Звістка Мета-технології.
Освіта:
Закінчила Державну академію управління імені С.Орджонікідзе, кафедра документознавства та документаційного забезпечення управління, документознавець, фахівець з інформаційних технологій управління.
публікації:
Автор понад 150 публікацій, в тому числі статей у журналах «Довідник секретаря та офіс-менеджера», «Довідник кадровика», «Діловодство», «Секретарська справа», «Управління персоналом», «Служба кадрів», «Пошук: від проекту до ключа »і ін.
Види знижок Розмір знижки * При заповненні заявки на навчання на сайті 6% Одноразово участю двох і більше співробітників в одному заході 7% Програма для постійних клієнтів
У залік йде історія відвідувань починаючи з 01.01.2018 року і діє до 31.12.2019 року 2-5 відвідування будь-якого співробітника компанії
(1-й партнерський рівень) 7% 6-10 відвідування будь-якого співробітника компанії
(2-й партнерський рівень) 10% з 11 відвідування будь-якого співробітника компанії
(3-й партнерський рівень) 15%
* Знижки не підсумовуються.
Сьоміна Н.В., Спеціаліст адміністративного відділу, ФГБУУСЗ при Міністерстві сільського господарства РФ
Васильєва Н.Ю., Провідний спеціаліст, АТ "Мосводоканал"
Паршина Л.С., Спеціаліст 2ий категорії відділу діловодства, АТ "Мосводоканал"
Цакаева А.Х., Начальник відділу кадрів, ВАТ «Чеченнефтехімпром»
Хасаева Р.Ш., Головний спеціаліст Відділу кадрів, ВАТ «Чеченнефтехімпром»
Макарова Е.В., Спеціаліст з документообігу, Філія акціонерного товариства спрощеного типу з єдиним учасником «АНТРПОЗ прожити» (Франція)
Аніскевич С.Г., Менеджер відділу інформаційних систем, ЗАТ «Сучасні технології»
Додати відгук
Артикул: МС10538
Вартість участі:
32 900 .-
30 926 .-
При реєстрації на сайті
ПДВ не обкладається
Пн-Пт з 9 до 19 Мск
зараз не працюємо
