Будь-яка сучасна компанія в тій чи іншій мірі володіє різними матеріальними цінностями, які стоять у неї на балансі і дозволяють здійснювати виробництво або збут товарів / послуг. Що входить в ці цінності? Не тільки будівля, обладнання та транспорт, а й закуплені для роботи матеріали. Дані матеріали можуть бути придбані на вільному ринку або отримані від компаньйонів / засновників, вони відображаються в балансі підприємства і є його активами. Але їх якість не завжди може бути високим або ж в процесі зберігання матеріали можуть прийти в непридатність. В цьому випадку вам доведеться скласти акт списання матеріалів і вивести їх з активу і бухгалтерських документів. Як це правильно зробити? Про це ви дізнаєтесь у нашій статті.
Що таке акт списання
Акт є документом суворої звітності, завдяки якому можна скоротити розмір активів підприємства і його базу оподаткування. Вивести з балансу якісь матеріали або обладнання можна тільки склавши даний документ - в інших випадках у контролюючих органів напевно виникнуть до вас непотрібні запитання.
Зразок акту на списання в електронному вигляді
Складати дану папір може відповідальну особу, яка відповідає за зберігання і збереження матеріальних цінностей. Спочатку відповідальний становить записку на ім'я голови компанії, в якій просить списати деяке обладнання або запаси на такому-то підставі. Глава компанії ініціює перевірку - чи дійсно обладнання / матеріали вже вийшли з ладу або не відповідають чинним нормативам. Потім, якщо факт підтверджується, керівник готує наказ на списання. На основі даного наказу збирається комісія, в яку обов'язково входить працівник бухгалтерії (він може бути єдиним в комісії). Всі наявні матцінності описуються і готується акт на списання.
Зверніть увагу: акт заповнюється у довільній формі, оскільки законодавство строго не регулює даний процес. Але в ньому обов'язково вказуються всі необхідні дані про списуються цінностях.
В акті в обов'язковому порядку вказується:
- Повна назва компанії.
- Дата заповнення бланка.
- Номер наказу, згідно з яким робиться опис.
- ПІБ кожного члена комісії, їх реальні посади в компанії.
- Найменування списаного товару.
- Кількість одиниць / вага / вартість.
- Детальний опис причини списання матеріалів у акті на списання.
Внизу акту прописується, скільки всього товару було списано і на яку суму, після чого кожен член комісії ставить свій підпис. Після цього товар вивозиться і утилізується згідно загальноприйнятим вимогам.
Як відбувається списання
Необхідно розуміти, що вивести з балансу ви можете тільки те, що на ньому записано (матцінності прописуються в рахунку №10).
Принципи оформлення акту на списання
У документах процес буде виглядати наступним чином:
Рахунок по ДТ рахунок по КТ Опис процедури Обгрунтування 94 10 Списання матеріалів з балансової вартості на підставі наказу та відповідного акту. Номер наказу та акта. 91.2 10 Вивіз матцінностей Накладна за формою М-15 Заповнена рахунок-фактура 91.2 68.2 Нарахування податку на додану вартість Накладна Книга продажів Рахунок-фактура
Як відбувається вся процедура
Насамперед проводиться детальна ревізія: всі пошкоджені або браковані товари заносяться у відомість М-29. Потім дана відомість передається в бухгалтерію, яка проводить детальний облік всіх матеріалів і оцінює їх. Потім все, що повинно бути списано, складається в окремому приміщенні і опечатують. Наступний етап: визначення реальної собівартості цих предметів. Зазвичай визначення вартості робиться декількома способами:
- Проводиться оцінка кожного товару. Зазвичай такий спосіб застосовують, якщо він досить цінний.
- Оцінка проводиться на основі первинного документа. Для цього суму, витрачену на закупівлю товару, ділять на кількість списаних одиниць.
Щоб правильно заповнити бланк акта списання, вам потрібно буде отримати звіт матеріально відповідальної особи і доповідну записку про кількість подібного товару на складі.
Списання матеріалів в електронній формі
Хто має право оформляти
Зазвичай оформленням бланка займається співробітник бухгалтерії, який був призначений в комісію. Даний документ не має встановленої законом форми, тому може заповнюватися в довільному вигляді. Завантажити його можна по цьому посиланню . Заповнення документа проводиться в присутності глави компанії, комірника, головного інженера або інших відповідальних осіб. Дані співробітники повинні бути присутніми при процесі заповнення, стежити за його правильністю, а після закінчення - скріпити його своїми підписами. Потім акт надходить до бухгалтерії, яка виводить з балансу компанії дане майно.
Оформлення документа досить просте. Спочатку відповідальний працівник проставляє дату проведення операції і назва компанії. Потім ставиться номер акта. Після цього в «тіло» документа вписують матеріали (кожне найменування - в новому рядку). Після назви вписують кількість і вартість одиниці. В кінці складають кількість товарів і виводять загальну суму. Під цим рядком вказується причина списання, ставляться підписи присутніх осіб і глави компанії.
Останній етап - фізичне списання. Готовий акт здаються голові компанії, він відсилає його в бухгалтерію. Там відбувається проводка по звітності Д94-К10, в якій вказується загальна сума товарів. Потім в відомість Д20-К94 вноситься загальна сума збитків і проставляється причина їх виникнення. Пам'ятайте, що збиток не може бути більше, ніж допустима максимальна спад. Після того як всі відомості заповнені, матеріали вважаються списаними і підлягають утилізації. Зразок акту на списання матеріалів ви можете скачати по даній засланні .
Що входить в ці цінності?Як це правильно зробити?
