Як правильно скласти акт - зразок

  1. Загальні вимоги до складання акту
  2. зразок акту

Якщо ви хочете дізнатися, як правильно складаються акти, а також побачити зразок заповнення цього документа, то ця стаття спеціально для вас

Якщо ви хочете дізнатися, як правильно складаються акти, а також побачити зразок заповнення цього документа, то ця стаття спеціально для вас! Необхідність фіксації тих чи інших фактів або подій для того, щоб встановити реальний стан справ, може виникнути в абсолютно будь-якої організації, незалежно від сфери її діяльності. Саме такі цілі і переслідуються при складанні актів.

Різноманітність актів, які використовуються на практиці, дуже велике. Це можуть бути акти приймання-здачі документів або робіт, акти обстеження об'єктів, прийому-передачі цінності, акти інвентаризації та багато інших. Форма деяких актів встановлюється нормативними документами, для інших є суворі вимоги, яких слід дотримуватися при оформленні. Але частина актів можна скласти і в довільній формі.

Тому при необхідності скласти той чи інший акт бажано мати під рукою його зразок. Однак, незалежно від того, який вид акта вам потрібно, необхідно знати єдині правила оформлення таких документів. Ці правила слід дотримуватися при складанні всіх видів актів, якщо ви хочете отримати грамотно оформлений документ.

Загальні вимоги до складання акту

  1. У складанні і підписанні будь-якого акту бере участь відразу кілька осіб. Найчастіше на підприємстві спеціальним наказом створюють комісію (Дивіться в зразку). Може бути призначений спеціальний склад комісії для оформлення того чи іншого акта. Це актуально в разі проведення інвентаризації або при розслідуванні певної негативної ситуації. Якщо ж по одному і тому ж напрямку діяльності передбачається періодично складати акти, то може бути створена постійно діюча комісія.
  2. Акти слід оформляти за допомогою уніфікованої форми, якщо вона передбачена для того чи іншого акта. В інших випадках для оформлення актів використовуються стандартні бланки підприємства, в яких повинні міститися всі обов'язкові реквізити документа. Для вашої зручності ми наводимо в цій статті зразок акта. Для того, щоб краще сприйняти інформацію про правильне складання акту, буде корисніше подивитися приклад, ніж читати довгий опис.
  3. Дата складання вважається і датою акту. У разі проведення попередніх робіт перед складанням акту (наприклад, при інвентаризації або під час випробувань нового обладнання) в тексті документа повинен бути вказаний цей період.
  4. Тема допустимо скласти в одному з двох варіантів: з приводом (про або про) або ж без прийменника. Наприклад, заголовок може звучати як акт про списання матеріальних запасів або ж акт приймання виконаних робіт .
  5. На початку тексту акта має міститися вказівку на підставу для його складання. Підстава може являти собою посилання на договір, наказ або певний нормативний документ. Посилання має містити дату і номер договору. Наприклад, так. «Підстава: наказ директора ЗАТ« Сонячний зайчик »від 12.03.2014 №97« Про проведення ... ».
  6. На початку акту також необхідно перерахувати членів комісії і її голови. Слід вказувати не тільки прізвища членів комісії (в алфавітному порядку), але також і їх посади.
  7. У тексті акта потрібно відобразити відбулися факти, які послужили підставою для складання акту. Текст можна завершити висновками і пропозиціями комісії.
  8. Матеріал може бути викладено не тільки в текстовому вигляді з розбиттям на абзаци або пункти, а й у формі таблиці. При оформленні акту не слід користуватися застарілими оборотами, як «ми, що нижче підписалися» і т.п.
  9. Акт складається в стількох примірниках, як це зазначено в нормативному документі або ж відповідно до кількості зацікавлених сторін. Якщо виникне необхідність зазначення місцезнаходження кожного примірника, слід зазначити це після основного тексту. Це буде виглядати так:

Складено в 3 примірниках:

1 екземпляр - в ЗАТ «Колісниця»

2 екземпляр - в ТОВ «Профіль»

3 екземпляр - в справу № 05/13

  1. Якщо акт передбачає наявність додатка, то ставиться відмітка аналогічно позначці про наявність додатків до ділового листування. Ця відмітка вказується перед підписами і після вказівки на те, де знаходяться екземпляри акту.
  2. Акт повинен бути підписаний всіма членами комісії або ж особами, які брали участь у складанні даного документа. Підписи повинні знаходитися в тій же послідовності, як і на початку акту, однак при їх оформленні немає необхідності вказувати посади. За правилами навіть та людина, яка не згодна зі змістом акта, повинен все ж підписати цей документ. У разі незгоди така людина може поставити поруч з підписом позначку про те, що є зауваження. Зауваження можуть бути викладені у вільній формі на окремому аркуші, а потім включені до акту.
  3. З актом повинні бути ознайомлені всі, чию діяльність чи інтереси він зачіпає. Під підписами необхідно поставити позначку «З актом ознайомлені:», після чого повинні стояти підписи цих зацікавлених осіб.
  4. Згідно з діючими нормативними документами деякі варіанти актів також повинні пройти процес затвердження керівником організації. Норми діловодства вимагають, щоб гриф обмеження доступу до стояв у верхньому правому куті на першому аркуші акта. Це може виглядати таким чином:

СТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Виробниче рішення»

Е.С. Полікарпов

15.10.2014

На цьому ми завершимо всі теоретичні аспекти даного питання. І пропонуємо вашій увазі приклад, яким можна буде керуватися при оформленні будь-якого акту, за винятком тих, які мають уніфіковану форму.

зразок акту

Товариство з обмеженою відповідальністю ЗАТВЕРДЖУЮ «Громада» Генеральний директор ТОВ «Громада» АКТ І.Ю.Пустиннікова 09.11.2014 № 12 09.11.2014 р Астрахань

проведення перевірки ...

Підстава: наказ ТОВ «Громада» від 02.11.2014 № 189 «Про проведення перевірки ...».

Складено комісією:

Голова - заступник генерального директора Р.А.Крівошеев Члени комісії: начальник відділу збуту А.А. Бутиріна, начальник управління №1 Н.П. Захарова

З 03.11.2014 по 09.11.2014 комісія провела перевірку стану ....

Далі йде кілька зв'язного тексту, який може бути розбитий на абзаци або навіть окремі пункти. При необхідності можна використовувати табличні форми.

Голова комісії Р.А.Крівошеев Члени комісії А.А. Бутиріна Н.П. Захарова

Тепер у вас є все необхідне для складання необхідного акта. На нашому сайті ви також зможете знайти і інші корисні приклади актів.

Консультація юриста