1. Умови надання відпустки по навчанню
2. Коли у відпустці може бути відмовлено?
3. Чим відрізняється навчальна відпустка від щорічного
4. Скільки разів на рік можна отримати навчальну відпустку
5. Перелік документів для навчальної відпустки
6. Ким заповнюється бланк заяви
7. Де використовується бланк заяви
8. Зразок заповнення заяви
9. Помилки в заповненні заяви

Співробітники, які поєднують трудовий процес з навчальним, мають право отримати додаткові вихідні оплачувані дні у вигляді навчальної відпустки. Для оформлення даного виду відпочинку навчається працівник пише заяву, додає до нього необхідний перелік документації і подає весь комплект роботодавцю. Останній зобов'язаний на підставі отриманих паперів підготувати наказ на додаткові відпускні дні з оплатою за середнім заробітком. У статті розповімо про заяву на навчальну відпустку, дамо зразок заповнення.

Умови надання відпустки по навчанню

Процедура надання розглянутого типу відпустки розібрана в гл.26 ТК РФ. На даний тип відпустки має право претендоватаь не всі співробітники, які отримують паралельно з роботою якесь освіту. Для використання гарантій, наданих гл.26, необхідно виконання ряду обов'язкових умов:

1. Одержуване освіту є першим для працівника (з цієї умови можливі виключення - за домовленістю з керівництвом працівник може розраховувати на додаткові вихідні оплачувані дні у зв'язку з навчанням під час повторного навчання, також таке можливо, якщо даний момент відображений в локальному документі фірми або трудовій угоді з трудящим );
2. Присутність у навчального закладу акредитації державного типу, цей момент повинен документально підтверджуватися, при виникненні сумнівів у роботодавця в наявності такої у навчального закладу він може вимагати пред'явити копію відповідного документа, що свідчить про присутність ліцензії на надання освітніх послуг;
3. Успішність навчання - навчається повинен бути допущений до іспитів або атестації і не мати боргів по попередніх періодів

Для отримання відпустки по навчанню досить дотримання зазначених трьох умов. Для отримання оплати за дні відпустки потрібно також виконання умови за формою навчання. Оплаті з розрахунку середнього заробітку підлягає тільки додаткова відпустка при отриманні освіти в заочній або очно-заочній формі.

Якщо виходить освіту на очній основі, то відпускні дні для здачі атестації та іспитів надаються, проте оплати за них працівник не отримує.

При одночасному отриманні освіти в декількох навчальних закладах розраховувати на гарантований навчальну відпустку можна тільки щодо одного з них - вибір залишається за трудящим. Читайте також статтю: → « Розрахунок і надання навчальної відпустки ».

Коли у відпустці може бути відмовлено?

Роботодавець може не надавати вихідні дні для навчання в таких ситуаціях:

• Відсутня довідка-виклик - даний документ свідчить про успішність навчального процесу і настанні періоду здачі сесії, атестації, навчальний заклад завжди його видає працює учню на його запит;
• Працівник не може підтвердити госаккредитацию місця навчання - список акредитованих закладів наведено на сайті служби з нагляду в сфері освіти і науки, роботодавець може самостійно уточнити наявність ліцензії у установи, при наявності сумнівів роботодавець має право запросити підтвердження акредитації у співробітника, якщо він не зможе пред'явити наявність такої в документальному вигляді (копія документа про акредитацію), то у відпустці буде відмовлено;
• Освіта не є першим - надання відпустки за наступні освіти допустимо тільки при згоді керівництва компанії-роботодавця, а також при наявності цієї умови в локальних актах фірми.

Чим відрізняється навчальна відпустка від щорічного

Щорічна основна відпустка та навчально - це абсолютно різні періоди, що надаються самостійно без зв'язку один з одним. Використання в поточному робочому році навчальної відпустки не позбавляє працівника права на основну щорічну.

НавчальнийЩорічний

Кому покладено Співробітникам, які поєднують навчання з роботою Всім співробітникам без винятку, з якими підписано трудову угоду Тривалість Встановлюється довідкою-викликом, обмежується ТК РФ в залежності від типу освіти і роки навчання Регулюється ТК РФ і може бути збільшена за бажанням роботодавця Умови надання Обов'язково виконання трьох умов:

• Освіта у працівника - перша;
• Заклад акредитовано;
• Є довідка-виклик.

Досить виконання однієї умови - наявності укладеного трудового договору Оплата Оплачується, якщо навчання заочне або очно-заочну Оплачується всім відпускникам Перенесення Чи не переноситься.

Якщо в період, зазначений у довідці-виклику відпустка не витрачений, то він згорає

Невитрачені дні відпустки можна перенести на наступні періоди Компенсація Чи не проводиться Невикористані дні компенсуються грошима при звільненні

Скільки разів на рік можна отримати навчальну відпустку

ТК РФ не обмежує кількість експонованих відпускних періодів за рік, ст. 173-177 визначає лише максимальну сумарну тривалість за рік в календарних днях. Залежно від виду освіти, яке отримує навчається, роки навчання тривалість відпустки змінюється.

На заочній формі навчальний процес може бути побудований по-різному, відповідно і здача іспитів, заліків, захист дипломів може відбуватися по кілька разів на рік, тому кодекс не обмежує кількість відпусток на рік, а визначає лише загальну максимальну тривалість даного періоду. Читайте також статтю: → « Особливості оформлення та оплата навчальної відпустки ».

Перелік документів для навчальної відпустки

Роботодавцю для видання наказу на навчальну відпустку необхідно отримати від трудящого наступний набір документів:

• Заява вільного зразка;
• Довідка-виклик - офіційний документ, що видається освітнім закладом і підтверджує допуск до екзаменаційної сесії. Форма даного документа типова, включає в себе безпосередньо саму довідку-виклик і відривну частину. Бланк містить відомості про тривалість необхідного відпустки.

Ким заповнюється бланк заяви

Заявний папір пише співробітник, учень в акредитованому навчальному закладі, за основним місцем роботи. Гарантія надання навчальної відпустки і його оплата закріплена для працівників тільки в основних роботодавців. Сумісники не мають право на навчальну відпустку, в тому числі і на його оплату.

Якщо учень працює в декількох компаніях - основний і за сумісництвом, то заяву йому потрібно подати тільки на основну роботу. Сумісництво доведеться або залишити, або працювати у вільний від іспитів час. Виходом в даному випадку також може бути оформлення вихідних без вмісту у роботодавця за сумісництвом. Подати заяву можна в будь-який час до початку навчального відпустки.

Закон не обмежує працівників в даному питанні, а тому передати документи роботодавцю можна безпосередньо в день перед початком відпускного періоду.

Де використовується бланк заяви

Отриманий від працівника заявний бланк про надання відпускних днів у зв'язку з навчанням роботодавець використовує у вигляді документа-підстави для складання розпорядчої паперу. Читайте також статтю: → « Умови для оформлення навчальної відпустки + зразок заяви ».

У наказі в поле для вказівки документального підстави відображаються реквізити заяви співробітника, а також дані про довідці-виклику. Далі заяву підшивається для подальшого зберігання.

Зразок заповнення заяви

Заява працівник може скласти в довільному вигляді. Щоб роботодавець прийняв документ, необхідно забезпечити в ньому наявність таких реквізитів:

• Дані про те, до кого звертається заявник - відомості про організацію і її представника;
• Назва паперу;
• Тема - можна сформулювати в залежності від призначення відпустки, допускається відсутність даного реквізиту;
• Прохання надати вихідні дні зі збереженням оплати, додатково прохання можна підкріпити посиланням на ТК РФ;
• Тривалість необхідного відпускного періоду, початкова і кінцева дати;
• Причина цієї потреби - проходження проміжної / підсумкової атестації, підготовка і захист випускної роботи, здача держіспитів і т.д .;
• Найменування навчального закладу;
• Реквізити додається довідки-виклику;
• Особистий підпис працівника;
• Дата написання заяви.

Папір разом з довідкою-викликом здається роботодавцю, можна безпосередньо перед початком відпускного періоду. Документ проходить реєстрацію в журналі вхідної документації, далі застосовується для подальшого формування наказу.

Приклад заяви на навчальну відпустку

Помилки в заповненні заяви

Незважаючи на відсутність типового заявительного бланка, до його оформлення пред'являється ряд вимог. Роботодавцю слід надати вичерпний набір відомостей, достатній для вірного оформлення наданого навчальної відпустки.

Помилки, які допускає працівник в написання даного паперу, можуть бути пов'язані з неповним набором інформації. Слід чітко позначити тривалість відпускного періоду, рекомендується вказати початкову дату відпустки, привести загальну тривалість в календарних днях, також при бажанні можна поставити і дату завершення даного періоду.

Щоб з роботодавцем не виникало проблем, краще чітко позначити, з якою метою даний відпустку необхідний.

Помилкою буде і відсутність реквізитів довідки-виклику. Це обов'язковий документ, який повинен передати працівник роботодавцю. Даний бланк підтверджує необхідність в наданні навчальної відпустки, свідчить про успішність освітнього процесу. Якщо працівник не внесе реквізити довідки в заявний бланк, але докладе його оригінал до заяви, то є ризик втрати даного документа. При виникненні питань щодо правомірності надання оплачуваних вихідних днів працівник не зможе підтвердити, що разом із заявою подавав і довідку-виклик, так як його реквізити в папері не відображені.

Грубою помилкою буде відсутність таких обов'язкових реквізитів для будь-якого документа, як найменування паперу, особистий підпис автора і дата оформлення. Відносно заяви обов'язкові також і реквізити особи, якій адресовано прохання. Документ, що не завірений особистим підписом співробітника, якому потрібно відпустку, або завірений іншою особою, не матиме належної сили в очах роботодавця і не може бути використаний за призначенням.

Щоб отримати від роботодавця гарантоване згоду в наданні оплачуваної відпустки на навчальні цілі, слід переконатися в наявності в заяві всіх перерахованих вище реквізитів.