1. Що таке навчальний відпустку
2. Кому надається
3. Навчальна відпустка і магістратура
4. Тривалість навчального відпустки
5. Довідка-виклик на сесію
6. Як розраховується навчальну відпустку
7. Як оплачується навчальна відпустка
8. До або після
9. Чи оплачується в магістратурі, при заочному навчанні
10. Зразок заяви на навчальну відпустку

При суміщенні роботи з навчанням виникає необхідність в навчальному відпустці на період здачі іспитів. Тому заочникам важливо знати, як правильно його оформити і які для цього документи треба надати роботодавцю.

Що таке навчальний відпустку

Під навчальним відпусткою на увазі звільнення від роботи, яка надається працівникові, що сполучає трудову діяльність з навчанням. Законодавство чітко регламентує його тривалість і порядок оформлення.

Оплачувану навчальну відпустку надається на час сесії виключно на основній роботі, на додатковій - тільки за свій рахунок.

Згідно ТК він не може збігатися з іншим. Так, наприклад, щоб отримати навчальну відпустку, треба перервати або завершити декрет.

Кому надається

Навчається співробітник може розраховувати на оплачувану сесію при дотриманні наступних обов'язкових умов:

1. Освіта на цьому рівні виходить вперше. Якщо працівник з дипломом вузу вирішує вчитися в коледжі або технікумі, йому повинні надати оплачувану відпустку. Однак при повторному вступі до університету (тобто при наявності вузівського диплому) сесійний період - за свій рахунок.
2. Освітня установа має державну акредитацію. Якщо в трудовому договорі є пункт, що не обмежує тип повноважень вузу, роботодавець може надати і оплатити навчальну відпустку студента будь-якого вищого навчального закладу.
3. Студент вчиться на заочному або вечірньому відділенні вузу.
4. Відсутність академічних заборгованостей і висока успішність (підтвердженням є довідка з деканату). Роботодавець не зобов'язаний відпускати недбайливого студента на перездачу «хвостів».

На денній формі навчання співробітникові не покладено навчальний відпустку.

Навчальна відпустка і магістратура

Надання навчальної відпустки працівнику, що навчається в магістратурі, залежить від двох чинників:

1. Рівень вже наявного у студента освіти.
2. В якій формі (очною, заочною, вечірньою) він вчиться.

Якщо за плечима у нього бакалаврат чи специалитет, то навчальний відпустка належить за законом (173-я стаття ТК РФ), оскільки навчання в магістратурі в цьому випадку не кваліфікується як отримання другої вищої освіти (10-я стаття ФЗ № 273). Якщо спеціальність освоюється вже при наявності одного диплома магістра, розраховувати на навчальну відпустку не доводиться - за чинним законодавством в такому випадку він не лежав.

На надання навчальної відпустки стаж роботи співробітника-магістра на підприємстві або в організації будь-якої форми власності не впливає. Законне право на додатковий учнівський відпустку на час сесії в рівній мірі мають і «ветеран» компанії, і співробітник, недавно прийнятий в штат.

Є ще один нюанс: навчальний відпустку і магістратура - поняття несумісні, якщо освіта здобувається в очній формі, навіть якщо студент офіційно працевлаштований і працює за фахом з повним завантаженням (8 годин на день). Так роблять багато магістранти другого курсу, проходячи стажування, наприклад. На жаль, в цьому випадку, щоб поєднати сесію і роботу, доведеться залагоджувати всі питання, використовуючи особиста чарівність і сподіваючись на лояльність керівництва підприємства. Якщо буде дуже складно, студентам-очникам за законом академічна відпустка в магістратурі покладено - його можна взяти в будь-який час, щоб отримати перепочинок від навчання.

Тривалість навчального відпустки

Тривалість відпустки по навчанню залежить:

• від типу навчального закладу, його статусу;
• особливостей освіти;
• курсу і форми підготовки;
• мети запитуваної відпустки;
• особливостей побудови навчального процесу.

Максимальна тривалість сесії, на період якої дається навчальний відпустку, в закладах різних рівнів становить:

• при навчанні на фахівця, бакалавра або магістра - до сорока днів в перші два роки навчання, з третього курсу - до п'ятдесяти днів; на державну атестацію може бути відведено до чотирьох місяців;
• в заочній аспірантурі - тридцять днів щорічно; перед захистом кандидатської - до трьох місяців.

Учні в вузах працівники мають можливість оформити додаткову неоплачувану відпустку, максимальна тривалість якого строго визначається цілями і рівнем підготовки.

Довідка-виклик на сесію

Навчальна відпустка надається на підставі довідки-виклику на сесію, яка видається вузом. Такий документ повинен містити:

• відомості про форму навчання, акредитації вузу, курсі;
• інформацію про тривалість сесії.

У довідці для виклику найчастіше вказуються дані про успішність, що може вплинути на рішення про надання відпустки на роботі.

Як розраховується навчальну відпустку

Розрахунок відпустки по навчанню здійснюється так само, як і щорічного, але має деякі особливості:

• він не продовжується, якщо працівник брав лікарняний;
• не скорочується за рішенням роботодавця;
• НЕ замінюється грошовою компенсацією;
• оплата нараховується за кожен день (враховуючи вихідні) без переносів;
• при збігу з державними святами не продовжується.

Згідно із законодавством навчальний відпустка надається незалежно від стажу роботи в компанії. ТК накладає обмеження лише на його тривалість.

Як оплачується навчальна відпустка

Виплати здійснюються із розрахунку середньої заробітної плати за останній рік. Для цього необхідно підрахувати річний дохід і розділити його на дванадцять. Отримане значення ділять на середнє число днів у місяці (згідно ТК - це 29,3), отримуючи усереднений заробіток за один день. Ця цифра множиться на кількість днів у заяві.

Якщо студент бере навчальний відпустку частково, то за відпрацьований період нараховується зарплата.

До або після

Законом не регламентовано часовий проміжок, відведений для оплати навчальної відпустки, проте в ТК зазначено, що грошові кошти студент повинен отримати до його початку.

Виплати можуть бути здійснені до пред'явлення співробітником довідки-підтвердження.

Чи оплачується в магістратурі, при заочному навчанні

Оплачується чи ні навчальну відпустку в магістратурі, залежить від того, володарем якого за рахунком диплома має намір стати працівник підприємства або організації. Отримання другої освіти, рівноцінного за рівнем першого, не дає співробітнику права розраховувати на звільнення від роботи на час сесії і, відповідно, на грошове відшкодування. Для більшості студентів магістратура - це наступна після бакалаврату освітня щабель, тому навчальний відпустку приблизно 80% магістрантів оплачується.

Навчальна відпустка дається і оплачується при навчанні на заочке, якщо підготовка проходить в акредитованому державою установі. В інших випадках - якщо підприємство готове оплатити відпустку згідно з колективним договором.

Студенти-заочники можуть розраховувати на додаткові пільги на робочому місці: на скорочену на 7 годину трудовий тиждень протягом десяти місяців, що передують підсумкової атестації; на оплату проїзду до місця навчання і назад (раз за рік, без страхових внесків).

Зразок заяви на навчальну відпустку

Після пред'явлення довідки-виклику на сесію співробітник-студент повинен написати заяву на ім'я директора компанії із зазначенням точного періоду його відсутності на робочому місці, назви вузу і номера документа про виклик, копію якого слід докласти.

Студент має право використовувати свій навчальний відпустку не повністю, але роботодавець не може, мотивуючи виробничою необхідністю, відмовити навчається у вузі співробітнику в наданні звільнення від виконання службових обов'язків на сесійний період.