Обхідний лист - документ, необхідний для заповнення в більшості великих кампаній для тих, хто звільняється. Лист заповнюють не тільки звільняються співробітники, але і студенти після закінчення навчального закладу або при перекладі в інший вуз. Складність в тому, що в Трудовому кодексі не міститься ніяких положень про обхідні аркушах, і вимога обов'язкового заповнення такого документа, по суті, незаконно.
Що являє собою обхідний лист? Це документ з переліком матеріально відповідальних осіб, у яких потрібно отримати письмове підтвердження, того, що співробітник не привласнив собі ніякого службового майна. Потрібно кадровою службою перед звільненням.
Обхідний лист при звільненні працівника ↑
В обхідному листі фіксується передача документів і матеріальних цінностей, які перебували у віданні увольняющегося співробітника . Заповнення цього документа необхідно роботодавцю, щоб переконатися, що минає працівник , - а в випадку з вузом, студент, - повернув всі службові документи та майно. Таким чином, документ вважається гарантом повернення працівником цінних речей, отриманих ним «з обов'язку служби».
У багатьох компаніях обхідні листи є важливим документом матеріальної звітності, особливо при звільненні матеріально відповідальних співробітників. Підписуючи лист, кожен, зазначений в ньому, підтверджує, що не має до працівника ніяких претензій, і що той нічого не винен.
Обхідний лист при звільненні, зразок
У документі можуть проставлятися позначки про те, що співробітник здав матеріальні цінності, які за ним значилися, поточні справи і звіти про виконану роботу, пропуск в організацію, ключі від кабінетів, службовий телефон і так далі. Лист вказує осіб, до яких потрібно звернутися за підписом, що підтверджує відсутність боргів перед організацією.
Щоб зібрати всі підписи від колег, зазначених в листі, часом доводиться неабияк побігати. Однак, це робити необаятельно.
Як уникнути конфліктів в новому колективі, і як врегулювати виникло непорозуміння >>
Обхідний лист для студентів ↑
У випадку зі студентами обхідний лист вимагають перед отриманням диплома, академічної довідки або перед перекладом в інший вуз. Тобто необхідність оформлення обхідного листа наздоганяє студента перед остаточним прощанням з альма матер . Щоб керівництво вузу було абсолютно впевнене в тому, що студент йому нічого не винен. Як правило, в список входять: студентський квиток, залікова книжка, книги з бібліотеки, майно з лабораторій, де допомагав студент, майно з гуртожитку тощо.
Обхідний лист студента, зразок
Обхідний лист вузу можна взяти в деканаті за два місяці до повного закінчення навчання і спокійно почати його проходити. Не біда, якщо пара підписів будуть проставлені в листі після захисту диплома.
Насправді, обхідний лист студентам можна і не заповнювати зовсім. Інша справа, що в цьому випадку доведеться витратити трохи часу на з'ясування стосунків з деканатом і скарги.
Без обхідного листа деканат може закомизитися і не видавати диплом або будь-які інші документи на руки. Однак це не правомірно. Згідно наказу Міністерства освіти та науки РФ від 10 березня 2005 р N 65 диплом видається з додатком до нього не пізніше 10 днів після видання наказу про відрахування випускника (п.27).
Обхідний лист не має законної сили, і якщо у студента існує заборгованість перед навчальним закладом, то це питання вирішується, відповідно до законодавства, в судовому порядку. Якщо вуз відмовляється видавати що-небудь з документів, пояснюючи це відсутністю оформленого обхідного листа, потрібно відправляти письмовий запит на ім'я ректора на видачу документів з посиланням на п.76 наказу. Вуз повинен дати офіційну відповідь з обґрунтуванням відмови студенту у видачі документів. У разі відмови з боку вузу варто звернутися до Департаменту освіти або в прокуратуру зі скаргою на вуз.
Російське трудове законодавство не зобов'язує працівника заповнювати обхідний лист і «обходити» осіб, зазначених у списку. Це стосується навіть матеріально відповідальних працівників. За відмову заповнювати обхідний лист залучати до дисциплінарної відповідальності роботодавець не має права.
Відмова у видачі трудової книжки і розрахунку з боку роботодавця в разі, якщо звільняється працівник не бажає заповнювати обхідний лист, - пряме порушення вимог трудового законодавства. І в цьому випадку працівник може сміливо скаржитися до трудової інспекції або в суд.
процедура звільнення вичерпно описана в статті 84.1 Трудового кодексу РФ (ТК РФ), в якій мовиться: «У день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівнику трудову книжку і провести з ним розрахунок у відповідності зі статтею 140 цього Кодексу. За письмовою заявою працівника роботодавець також зобов'язаний видати йому завірені належним чином копії документів, пов'язаних з роботою ».
Незаконні утримання із заробітної плати: як не допустити >>
А згідно з нормами ТК РФ і «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку в останній робочий день. Відповідно до статті 140 ТК РФ, при припиненні трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові, провадиться в день його звільнення.
Таким чином, бігати за підписами для обхідного листа при звільненні зовсім не обов'язково.
Найчастіше, роботодавці своїми локальними розпорядженнями, такими як правила внутрішнього трудового розпорядку, передбачають обов'язкове оформлення обхідного листа при звільненні. І до тих пір, поки в цьому документі не будуть зібрані всі необхідні підписи, кадрова служба не приступає до оформлення припинення трудового договору. Як ми писали вище, якщо від «обходу» залежить видача трудової книжки або виплата розрахунку, дії кадрової служби або відповідну вимогу керівника протизаконні.
Вихідна інтерв'ю - що це таке, і в чому користь для працівника і роботодавця? >>
Якщо керівник вперто стоїть на своєму і вимагає заповнення обхідних листів, можна вийти з цієї ситуації з найменшими втратами:
- Попередити керівництво компанії про те, що законом практика введення обхідних листів не передбачена, а за затримку видачі документів і розрахунку може наступити відповідальність. Бажано оформити таке «попередження» письмово, наприклад, скласти службову записку.
- Якщо керівник, незважаючи на попередження, все-таки наполягає на введенні обхідних листів, нічого не залишається, як передбачити ці вимоги в локальних актах організації. Прийміть форму, обов'язкові графи і необхідні підписи, які повинен містити обхідний лист, в правилах внутрішнього розпорядку.
Тобто, вимога здати заповнений підписами обхідний лист при звільненні встановити можна, але немає ніяких важелів впливу на працівника за його виконання. І якщо працівник відмовиться заповнювати обхідний лист, або здасть його недооформлення, все одно доведеться з ним повністю розрахуватися в останній робочий день.
Що являє собою обхідний лист?Вихідна інтерв'ю - що це таке, і в чому користь для працівника і роботодавця?
