1. Постійний контакт з найманим бухгалтером. Новий бухгалтер не турбує вас тижнями. Думаєте, вам пощастило, вас не докучають питаннями? Швидше за все, рівно навпаки. Нормальному бухгалтеру має бути не все одно, як ведеться облік у фірмі, з якою він співпрацює: він постійно щось запитує, вимагає якісь додаткові документи. Якщо бухгалтер не турбує вас, швидше за все, він становить баланси, не спираючись на первинну документацію. А це значить, при податковій перевірці можуть виникнути непередбачені проблеми.

2. Хороша організація зберігання даних первинної документації. Професійний бухгалтер зберігає в строгому порядку реквізити всіх ваших первинних документів (договори, рахунки-фактури, накладні, акти) - забиваючи їх в базу (зазвичай це «1С: Бухгалтерія»). При питанні, звідки взялася та чи інша цифра податку або платежу, повинен вміти швидко і грамотно, протягом 5-10 хвилин, з посиланнями на потрібні документи обґрунтувати свою позицію. Якщо він цього не може, значить, в організації записів даних панує безлад, який рано чи пізно вийде вам боком.

3. Професіонал нічого не приймає на віру, все перевіряє ще раз. Пропонуємо зробити для нового бухгалтера такий тест: зробіть договір з помилкою - наприклад, не вистачає однієї цифри в номері розрахункового рахунку отримувача. Дайте його бухгалтеру і запропонуйте зробити платіжку. Якщо бухгалтер бездумно перепише в неї неправильні реквізити - значить, він не дуже уважний, і може здійснювати часті механічні помилки. Хороший бухгалтер, перед тим як зробити платіж - обов'язково перевірить документи, вчасно помітить і швидко і грамотно виправить помилку.

4. Досвід роботи бухгалтера в потрібній для вас сфері. Поцікавтеся минулим місцем роботи бухгалтера, запитаєте, чому він займався, який має досвід. Бухоблік за складністю роботи умовно ділиться на три рівні: простий - сфера послуг, середній - в торгівлі; складний - на виробництві. Майте на увазі, що бухгалтер, який попрацював на складному рівні, може працювати і на більш легкому рівні, а ось навпаки, швидше за все, не вийде.

5. Досвідчений бухгалтер вміє знаходити спільну мову з податковою інспекцією. Це необхідно при повсякденній роботі, і вже тим більше при перевірці. Якщо бухгалтер постійно скаржиться на податкову інспекцію - це погана ознака. Це ознака його невпевненості в своїх силах.

6. Хороший бухгалтер не той, який вчасно здає звіти і робить регулярні платежі, а той, хто знає всі діючі закони, стежить за появою нових і постійно пропонує керівнику якісь методи легальної оптимізації оподаткування. В ході роботи професійний бухгалтер може запропонувати щось нове, а не працює тільки за старими шаблонами і в підсумку податкове навантаження на підприємство може істотно зменшитися.

7. Дізнайтеся скільки часу бухгалтер-аутсорсер буде приділяти роботі з вашою компанією. Зазвичай аутсорсер веде відразу кілька фірм, тому постарайтеся з'ясувати, який обсяг роботи у вашого підрядника. Без шкоди якості один бухгалтер може обслуговувати не більше десятка фірм. Чітко визначте час роботи, яке найманий бухгалтер приділятиме при роботі з вашою фірмою.

8. Ціна послуг на бухгалтерське обслуговування. Багато керівників рекомендує насторожитися, якщо послуги пропонуються за демпінговою ціною, і в рази відрізняються від прийнятих у цій сфері розцінок. Є ймовірність, що зменшення ціни призведе до падіння якості обслуговування.

9. Чи має бухгалтер чітке бачення стратегії і тактики роботи бухгалтерії саме на вашому підприємстві. Що робить для організації та побудови грамотного і професійного ведення бухгалтерського та податкового обліку на вашому підприємстві.

10. Складання зрозумілого звіту про виконану роботу бухгалтером-аутсорсером на зрозумілій мові. Складання докладного звіту про виконану роботу зробить спілкування вас з вашою бухгалтерією більш зрозумілою. Бухгалтер також повинен доступно і зрозумілою мовою пропонувати вам вирішення виникаючих поточних проблем на підприємстві.

Не забувайте, що бухгалтери компанії «ПрофАспект» завжди можуть допомогти Вам, якщо у вас виникли труднощі з веденням бухгалтерського або податкового обліку. Адже ми професіонали, а значить ми в курсі: які у вас проблеми і як їх можна вирішити. Звертайтеся до нас!

Можливо, Вам буде цікаво: