1. Кому належить компенсація проїзду
2. Які умови виплати компенсації проїзду до місця навчання і назад
3. Як відобразити витрати на проїзд працівника до місця навчання і назад
4. проведення
5. Відповідальність роботодавця при відмові від компенсації проїзду

З нашої статті ви дізнаєтеся як проводиться оплата проїзду в навчальну відпустку працівникові, кому належить компенсація. Розглянемо, умови надання компенсації, а також як відобразити ці витрати в обліку. Наведемо зразок довідки - виклику

Кому належить компенсація проїзду

Компенсація проїзду до місця навчання і назад покладається співробітникам компанії, які проходять навчання в:

• навчальних закладах середньої професійної освіти за заочною формою навчання (ст. 174 ТК РФ);
• вузах за заочною формою навчання в рамках програм бакалаврату, специалітети або магістратури (ст. 173 ТК РФ);
• аспірантурі за програмами підготовки науково-педагогічних кадрів, ординатурі, а також за програмами асистентури-стажування, на заочній формі навчання (ст. 173.1 ТК РФ).

Оплата проїзду в навчальну відпустку працівникові здійснюється в повному обсязі, якщо він є:

• студентом на заочній формі навчання за програмами бакалаврату, специалітети або магістратури (ст. 173 ТК РФ);
• аспірантам (ординаторам), а також навчаються за програмами асистентури-стажування, на заочній формі навчання (ст. 173.1 ТК РФ).

Часткова оплата проїзду в навчальну відпустку працівник має право студентам середнього навчального закладу на заочній формі навчання (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Статті по темі:

Які умови виплати компенсації проїзду до місця навчання і назад

Для оплати проїзду до місця навчання і назад студентам вузів і учням навчальних закладів середньої професійної освіти необхідне одночасне виконання таких умов:

• програма навчання має госаккредитацию (ст. 173,174 ТК РФ);
• співробітник проходить навчання успішно (дана умова застосовується тільки для студентів вузів) (ст. 173 ТК РФ);
• утворення даного рівня співробітник отримує вперше або освіту відповідного рівня у співробітника в наявності, але компанія направляє співробітника для отримання освіти на підставі умов трудового договору або при наявності учнівського договору між працівником і компанією в письмовій формі (ч.1 ст. 177 ТК РФ).

Для оплати проїзду аспірантам досить виконання тільки останнього пункту.

Слід зазначити, що в законодавстві немає обмежень за стажем, яке дає право на цю компенсацію. Це означає, що компанія зобов'язана оплатити проїзд співробітника незалежно від того, який термін він пропрацював.

У той же час є обмеження щодо отримання кількох компенсацій, якщо працівник навчається в двох навчальних закладах. Згідно ч.3 ст. 177 ТК РФ компенсація може бути виплачена тільки по одному з навчальних закладів. У такому випадку вибір робить сам працівник.

Дивіться також: «П'ять нових показників для розрахунку допомоги у 2017 році» .

Як відобразити витрати на проїзд працівника до місця навчання і назад

Для того, щоб співробітникові відшкодували вартість проїзду до місця навчання і назад, в бухгалтерію потрібно подати довідку-виклик від навчального закладу та проїзні документи. Форма довідки затверджена наказом Міністерства освіти та науки Росії від 19 грудня 2013р. №1368.

Зразок довідки наведено нижче.

Витрати на проїзд працівника до місця навчання і назад відображають на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Витрати списують в дебет рахунку витрат в залежності від підрозділу, до якого належить співробітник.

проведення

розшифровка

Дт 20 (23,25,26, 44 і ін.) Кт 70

Нараховано компенсацію проїзду до місця навчання і назад

Дт 70 Кт 51

Грошові кошти перераховані на банківську карту співробітника

Відповідно до п.3 ст. 217 НК РФ ПДФО на компенсацію витрат до місця навчання співробітника і назад не нараховується. Також дана виплати не обкладається і страховими внесками.

Дивіться також, як нараховується ПДФО з відпускних у 2017 році .

Відповідальність роботодавця при відмові від компенсації проїзду

Якщо роботодавець відмовляється компенсувати проїзд до місця навчання співробітника і назад, то компанія буде виплачувати штраф. Більш того, трудова інспекція може накласти штраф і на посадову особу. Підстава стаття 5.27 КоАП.

Якщо порушення відбулося в перший раз суми штрафів складе:

• для компаній - від 30 000 до 50 000 рублів;
• для посадових осіб компанії - від 1 000 до 5 000 рублів або попередження;
• для ІП - від 1 000 до 5 000 рублів.

Якщо порушення відбулося повторно, то суми штрафів будуть збільшені:

• для компаній - від 50 000 до 70 000 рублів;
• для посадових осіб компанії - від 10 000 до 20 000 рублів або дискваліфікація від 1 року до 3-ох років;
• для ІП - від 10 000 до 20 000 рублів.