У кожному вищому навчальному закладі України студентам гарантовано право на отримання академічної відпустки відповідно до Положення «Про академічні відпустки та повторне навчання в вищих навчальних закладах» від 06 червня 1996 року за номером 191/153.

Академічна відпустка є перервою в навчальному процесі, випадками отримання якого виступає наявність певних причин. Суть академічної відпустки полягає в тому, що студент отримує звільнення від відвідувань занять, здачі сесії на певний час.

Для оформлення академічної відпустки повинні бути вагомі причини, перелік яких визначений вищевказаним положенням. Огляд виділимо наступні:

1. незадовільний стан здоров'я, тобто наявність хвороби, яка вимагає тривалого лікування, загострення хронічної хвороби, запобігання негативним наслідкам якої вимагає негайного лікування, може затягнутися на кілька місяців; наявність нещасного випадку.

При наявності вищеперелічених обставин, і обов'язкової наявності висновку лікарської комісії, завіреної в медичному центрі університету, ректор оформляє відповідний наказ, де вказується причина і термін необхідного відпустки. Термін на який може бути надана відпустка повинен перевищувати одного року. Однак при продовженні причин, що викликали необхідність отримання відпустки, його протяжність буде продовжена ще на певний термін;

2. Вагітність і пологи, догляд за дитиною до досягнення нею трирічного віку, в разі наявності хворобливого стану у дитини і необхідності домашнього догляду за ним, - академічну відпустку надається до досягнення дитиною 6-річного віку. В такому випадку необхідно надати свідоцтво про народження дитини;

3. Необхідність проходження строкової військової служби в разі втрати права на відстрочку від неї;

4. Проходження навчання або стажування в освітніх і наукових установах іноземних держав тощо;

5. Відпустка внаслідок сімейних обставин. В даному випадку, необхідно надати підтверджуючі документи (довідка про смерть родича, довідка про наявність важкого захворювання у близького родича і висновок про необхідність догляду за ним і ін.).

Для оформлення академічної відпустки студент повинен написати заяву на ім'я ректора навчального закладу, де вказуються відповідні причини.

Академічна відпустка може брати студент, який навчається як на денній формі навчання так і заочники. Студенти, які перебувають у відпустці відповідно до медичного висновку можуть отримувати щомісячні виплати, форми допомоги в розмірі 50% від мінімального розміру оплати праці.

У разі отримання академічної відпустки для навчання за кордоном або проходження стажування в іноземних державах дозвіл оформляється ректором, а в разі наявності медичної довідки - деканом факультету.

Продовження навчання студентів, які перебували в академічній відпустці через неналежний рівень стану здоров'я, відбувається шляхом оформлення директором факультету (інституту) відповідного наказу, який ґрунтується на заяву студента і підкріплено висновком лікарсько-консультативної комісії. Аналогічно отримання права перебування в академічній відпустці, повернення на навчання в Україну з інших країн де проводилося стажування або навчання, здійснюється за відповідним наказом ректора на підставі заяви студента. Надання права продовжувати процес навчання для студента, який перебував в академічній відпустці через перебування на строковій військовій службі, реалізується відповідно до наказу декана факультету / директора інституту на основі заяви студента та документа про закінчення ним строкової військової служби. Студентське заяву та інші необхідні документи надаються не пізніше, ніж за два тижні з дня початку навчального семестру. Якщо студенти не подають документи у відповідний термін, то вони підлягають відрахуванню з вузу, як такі, які не приступили до продовження навчання.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!