Інформація РГИА про виконання положень федеральних законів
від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації»,
від 08.05.2010 № 83-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих
акти Російської Федерації у зв'язку з удосконаленням правових
положень державних (муніципальних) установ »та дотриманні
бюджетного законодавства Російської Федерації
(Інформація до засідання колегії Росархіву 24 грудня 2014 г.)
РГИА зберігає понад 6,5 млн. Архівних справ і 432 тис. Книг і відомчих видань, що відображають історію Російської імперії з початку XIX ст. по 1917 р Архів є одним з найбільш великих і значущих архівосховищ країни і світу, що зумовило його включення указом Президента Російської Федерації від 06.11.1993 № тисячі вісімсот сорок сім до Державного звід особливо цінних об'єктів культурної спадщини народів Російської Федерації.
За штатним розкладом - 284 співробітника, фактична чисельність - 207 (7 сумісників); середній вік - 47 років, працівників до 30 років - 40, пенсіонерів - 77. Вища освіта - 140; докторів наук - 3, кандидатів наук - 7, аспірант - 1, студентів ВНЗ - 6.
Відповідно до постанови Уряду РФ від 16.07.2007 № 447 «Про вдосконалення обліку федерального майна» Російський державний історичний архів внесений до Реєстру федерального майна, в т.ч .: адміністративно-виробничий комплекс, архівосховище, блок загального призначення і котельня. Також внесено рухоме майно РГИА з первісною вартістю понад 500 тис. Руб. Всім об'єктам присвоєні реєстрові номери федерального майна.
Для здійснення статутної діяльності РГИА використовує земельну ділянку площею - 40 583 кв.м. Земельна ділянка зареєстрований 20 червня 2012 року у Реєстрі федерального майна РФ. Відповідно до Інструкції про ведення бюджетного обліку земельну ділянку врахований на позабалансовому рахунку 01.
Щорічно для роботи в читальному залі РГИА оформляється близько 2500 користувачів, реєструється понад 22000 відвідувань. В читальному залі здійснюється доступ як до традиційного НСА, так і в електронному вигляді. 100% описів архіву відскановані, електронний каталог постійно поповнюється.
З 09.12.2014 введено в дію «Порядок використання архівних документів в читальному залі РГИА», затверджений керівником Федерального архівного агентства. Документ опублікований на сайті РГИА. Разом з тим, виконання п. 3.1.5. «Порядку ...», в частині кількості одноразово видаються справ, змушене відкладається внаслідок з недостатньою площі приміщення для тимчасового зберігання справ, виданих у читальний зал (розкладки). Наступного року має бути реконструкція цього приміщення, після якої «Порядок ...» буде введений в дію в повному обсязі.
Користувачі мають можливість здійснити віддалений замовлення справ для роботи в читальному залі, а також замовити надання копій справ в електронному вигляді в день звернення (копії виготовляються в рамках контенту наповнення ресурсу бібліотеки ім. Б. М. Єльцина).
Відповідно до адміністративного регламенту державна послуга по виконанню надходять тематичних запитів надається у вигляді інформаційних листів, архівних довідок, архівних копій, тематичних переліків архівних документів (РГИА їх не виконує соціально-правові запити, що обумовлено характером документів, що знаходяться в архіві на зберіганні).
На непрофільні запити заявнику надаються роз'яснення та рекомендації, куди звернутися з цим питанням.
Щорічно в архів надходить 1500-1600 запитів. Їх виконання здійснюється за договорами возмездного надання послуг. Черга на виконання запитів громадян та організацій поступово скорочується: з більш ніж 900 запитів на кінець 2012 року до менше 400 на сьогоднішній день. Запити органів державної влади та Федерального архівного агентства виконуються в першу чергу, терміни строго дотримуються. У 2014 році виконано 37 запитів Росархіву. З 03.07.2014 введено новий «Прейскурант робіт і послуг, які виконуються Федеральним казенним установою« Російський державний історичний архів »на платній основі». Розрахунок вартості замовлень на копіювання в читальному залі і виконання тематичних запитів проводиться строго відповідно до діючих розцінок.
За результатами роботи в 2014 році прогнозоване виконання плану доходів РГИА, встановлене наказом Росархіву № 43 від 04.07.2013 року, складе 112%.
На виконання ст. 19 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» архівом в плановому порядку ведеться робота по формуванню Державного реєстру унікальних документів архівного фонду Російської Федерації.
На 01.01.2011 в Державний реєстр унікальних документів архівного фонду Російської Федерації було включено лише три одиниці. У 2012 р було підготовлено і направлено на розгляд в Росархів 11 аркушів обліку та опису унікальних документів РГИА. У 2014 році на розгляд в Росархів направлено ще 11 аркушів обліку та опису унікальних документів. Таким чином, в даний час загальна кількість виявлених унікальних документів РГИА становить 25 одиниць.
На обліку в РГИА по інвентарній книзі обліку справ, що мають в оформленні або в додатку до них дорогоцінні метали і камені, числиться 252 од. хр. Вони знаходяться в ізольованому приміщенні, яке має підвищену укріплення, оснащено трьома рубежами захисту. Документи розміщені в спеціальних металевих шафах.
Справи, які мають в оформленні або в додатку до них дорогоцінні метали і камені, знаходяться під особливим контролем відповідальних зберігачів. Щорічно відповідно до «Правил ...» на підставі наказу директора архіву, вони перевіряються комісійно, результати інвентаризації оформляються актом, один примірник якого надсилається в Росархів.
Фінансово-бухгалтерський облік в РГИА веде бухгалтерська служба - відділ фінансово-бухгалтерського обліку та планування (ОФБУіП), очолюваний головним бухгалтером і підпорядкований безпосередньо директору РГИА.
Робота по визначенню і обґрунтуванню обсягів поточного і програмного бюджетного фінансування діяльності РГИА проводиться відділом ФБУіП спільно з контрактної службою РГИА на підставі Плану-графіка закупівель на поточний рік і заявок начальників відділів з обґрунтуванням необхідності та економічної доцільності кожної закупівлі.
Бюджетні асигнування в РГИА витрачаються в суворій відповідності до затверджених Росархивом бюджетними кошторисами. Використання цих коштів не за призначенням виключено. Очікуване освоєння бюджетних асигнувань станом на кінець 2014 р складе не менше 99%.
Станом на 20.11.2014 в РГИА проведена інвентаризація матеріальних і фінансових активів, результати якої оформлені відповідними актами. Всі основні засоби та матеріальні цінності знаходяться в наявності, відповідно до акта інвентаризації та інвентаризаційних описів (слічітельнуювідомість). Нестач і надлишків не виявлено.
Станом на 24.12.2014 кредиторська заборгованість, а також заборгованість з оплати податків і страхових внесків до позабюджетних фондів відсутня. У 2014 році контрольно-наглядові органи РГИА не перевіряли.
На виконання Федерального закону від 05.03.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб» архівом розроблений і затверджений регламент діяльності контрактної служби. Організація закупівель товарів, робіт і послуг для потреб РГИА здійснюється відповідно до виділених лімітів бюджетних зобов'язань на поточний фінансовий рік, відповідно до затвердженого плану графіку закупівель.
Відповідно до вимог Росархіву та органів Держпожнагляду РФ були проведені всі належні заходи.
Вимоги щодо захисту державної таємниці в РГИА виконуються в повному обсязі.
Опубліковано: 10.02.2015, остання зміна: 10.02.2015
