Багато з тих, хто починають займатися складанням свого родоводу, стикаються з тим, що необхідну інформацію доводиться запитувати в архівах через запити. Перед ними постають питання: а як це можна зробити правильно? Чи існують бланки написання запитів в архіви? Як архіви на них відповідають? А яку інформацію запитувати в архівах? Адже хочеться отримати найкращу відповідь. А правильно поставлене питання дає можливість отримати найбільш повну відповідь.

При цьому часто дослідники зосереджуються на самому процесі написання запитів, тобто як сформулювати, що написати і ін. Але зовсім не беруть до уваги організацію процесу написання запитів. І тому може так вийде, що проведена велика робота, написано безліч запитів, а результату немає. Чому? Виявляється, не тільки зміст запитів впливає на підсумки дослідження, а й правильне пристрій свого робочого місця, і організація зберігання паперів, і рух паперів по робочому простору.

Мені зустрічалися такі дослідники, які регулярно писали запити в архіви , А потім зверталися до мене з питаннями, чому вони не отримали відповідь на своє питання або просили пояснити відповідь з архіву. При цьому вони трясли переді мною купою паперів. Виходило, що робота проводилася велика, але вони не могли отримати відповідь, який би їх задовольнив.

У цій статті мені б хотілося описати саме процес організації листування з архівами, тому що при роботі за запитами є кілька помилок, які допускаються дослідниками і які не дозволяють отримати хороший результат.

Важливо завести папку, в яку складати всі копії своїх запитів. Краще брати папку з файлами, або швидкозшивач. І вкладати свої запити в такому порядку, щоб зліва виявився запит, а справа залишилося місце для відповіді. Коли прийде відповідь, його необхідно буде вкласти на порожнє місце. Надалі при перегляді папки, таке розташування дозволить побачити відразу пусте місце і швидко зрозуміти, з якого архіву не прийшов ще відповідь. А подивившись на дату відправлення, зрозуміти чи чекати далі, або треба з'ясовувати долю свого запиту.

Також таке розташування дозволить проаналізувати відповідь. Зрозуміти, що відповіли.

Так мені одного разу з ЦАМО прислали відповідь, але там не було вказано жодного прізвища, тому не було зрозуміло, по кому конкретно прислали відповідь. Відкривши папку з запитами, я побачила, що я запитувала в ЦАМО і змогла зрозуміти, до чого ставився їх відповідь.

Розташування в папці зліва запит, справа відповідь дозволяє аналізувати краще відповідь, тому що запит і відповідь знаходяться прямо перед очима, не вимагаючи перегортання і зусиль пам'яті. А це і дає можливість написати ще один запит, якщо відповідь з архіву здався не дуже повним.

Коли мене просили прокоментувати ту чи іншу відповідь з архіву, то перше, що я просила мені показати, це копію самого запиту. Практично ніхто мені не міг його надати і намагалися відповідати по пам'яті. Але пам'ять наша підступна, вона багато дослівно не пам'ятає. Тому не треба нічого згадувати, краще просто зберегти собі копію свого ж запиту. Це дозволить тоді зрозуміти, а що ж ми самі просили, яку інформацію ми запитували. Так що зберігати собі копію свого запиту це обов'язково.

І обов'язково все розкладати по папках. Тоді багато що стає зрозумілим і зрозумілим.

Був у моїй практиці один казусний випадок. Дослідник зробив запит до відомчого архіву Казахстану. І потім отримав відповідь і ніяк не міг зрозуміти, що вони йому написали. Його цікавила інформація про його депортованих предків за національною ознакою. А йому відповіли, що не можуть порушити розшукову справу з пошуку людини. Ситуація прояснилася, коли ми побачили оригінал його запиту, в якому він просив архівістів знайти його родичів. Виходило, що він просив знайти як ніби нині живих родичів. Але якби не було збережено копія запиту, ми б не зрозуміла, чому архівісти йому так відповіли. Тому був написаний повторний запит, але вже з правильними формулюваннями. І в підсумку відповідь про те, звідки було депортовано його предки, був отриманий. А це дозволяло рухатися глибше в пошуках своїх предків.

Також з цього приводу я згадую таку картину, яку спостерігала давно в читальному залі архіву в місті Кунгуре Пермської області. Архівісти, кілька людей, розбирали один запит, в якому їм писали ту інформацію, яка відома, але не вказували, а що цікавить ще. Тому архівістам довелося робити припущення, а якого роду інформація ще цікавить заявника. Тому в запиті важливо не тільки написати те, що Вам відомо, але також вказати, а якого роду інформація ще Вас цікавить.

Чому взагалі постає тема написання запитів? Не у всіх архівах можна прийти і попрацювати особисто, але можна отримати відомості через запити. Особливо це стосується архівів радянського періоду. Так, в архівах РАГСу не вийде попрацювати особисто, тільки через запити. Детальніше про це написано в інших статтях. В архівах ФСБ також не вийде прийти і попрацювати самостійно. Спочатку туди необхідно буде відправити запит. Також не у всіх є можливість приїхати працювати особисто в архіві, але це не перешкода для занять сімейною історією.

Написання запитів це важливий етап при вивченні сімейної історії , Тому для отримання більш повної інформації необхідно правильно організовувати процес листування і зберігання результатів.

Оксана Корнєва, історик-генеалог ©

Схожі статті:

Що таке архів?

Друзі, будь ласка, натискайте на кнопки соцмереж, цим Ви допоможете розвитку проекту!