Якщо вам коли-небудь буде потрібно написати пояснювальну записку, то зробіть це правильно. Тут ви зможете прочитати про рекомендації, які будуть дуже корисні для взаємодії з високим начальством. Звичайно будуть приведені зразки пояснювальної записки.
Для початку треба визначитися, що є таке пояснювальна записка. На ім'я керівника можна скласти доповідну записку , А можна пояснювальну. Відмінність полягає у відсутності в останньому випадку висновків і пропозицій, а ось оформлення зовні схоже (дивіться зразок).
Пояснювальна записка роз'яснює керівництву точку зору упорядника даного документа на цікавить подія. Цією подією може бути невиконання завдання (в повному обсязі або в зазначений термін), порушення трудової дисципліни (запізнення на роботу або прогул).
А також пояснювальна дає пояснення будь-яких ситуацій, що склалися на роботі з неоднозначним на перший погляд тлумаченням причин, що призвели до деякого (не зовсім очікуваного для керівництва) результату. Зразки таких ситуацій можна подивитися в коментарях після статті.
Є ще одна функція пояснювальної записки - може пояснювати зміст іншого документа (проект, звіт і т.д.). Тоді пояснювальна записка оформляється до такого документу як додаток і підписує його керівник організації.
Як правильно написати пояснювальну записку
У разі дисциплінарного проступку відповідно до ТК РФ (кому цікаво ст. 193) роботодавець зобов'язаний запропонувати співробітникові написати пояснювальну. Ви повинні знати, що співробітник не зобов'язаний давати жодних пояснень. Проте, роботодавець зможе застосувати дисциплінарне стягнення, склавши акт про відмову.
Тому зазвичай краще написати пояснювальну записку. Можливо тоді ви зможете розставити потрібні вам акценти в події, лояльність продемонструєте. І зовсім не обов'язково ви опинитеся в чомусь винним.
Спочатку в тексті слід перерахувати факти, що мають безпосереднє відношення до ситуації, що розглядається. Потім вже викладають причини, що призвели до негативного результату справи (адже пояснювальну не доводиться писати в разі перемоги і тріумфу).
Писати слід сухим канцелярською мовою, постарайтеся висловити все-таки свої думки коротший. Краще уникати будь емоційності. Викладати треба тільки факти, безпосередньо стосуються справи. Подумайте над тим, щоб пояснення звучало вагомо і аргументовано, уникайте при цьому неправди і виправдань. Корисним буває обговорення ситуації з розумними людьми (колеги, друзі, родичі).
Допускається написати пояснювальну записку в рукописній формі, підписує працівник її склав. Склад реквізитів документа подивіться на наведеному зразку.
Зразки складання пояснювальної записки
Пояснювальна записка - зразок про запізнення на роботу
Відділ реклами Директору «Знамення»
П.Г. вентиль
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
07.10.2014 № 18
Про запізнення на роботу
07.10.2014 я запізнилася на роботу на 2 години через транспортної аварії. Видану транспортним підприємством довідку додаю.
Менеджер К.Ю. Жіванец
Пояснювальна записка - зразок з питань основної діяльності
Відділ інформаційних Директору ТОВ «Гніздо»
технологій О.Л. часткових
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
13.12.2014 № 31
Про причини перенесення дати
проведення семінару
Семінар з ефективного використання комплексу «Писк» 12.12.2014 не відбувся на прохання його учасників в зв'язку з неможливістю дістатися до місця його проведення в термін через скасування авіарейсу.
За домовленістю сторін дата проведення семінару перенесена на 15.12.2014.
Начальник відділу Ю.Н. Кошкін
Вимога написати пояснювальну записку зовсім не означає «кінець гри». Мені самій на роботі доводилося кілька разів писати пояснювальні з питань основної діяльності. Захвату це звичайно не викликало, але, тим не менш, наслідків для мене ніяких не було. Просто керівництво отримало додаткову інформацію для роздумів. Іншими словами якщо пояснювальна записка вами написана, то зовсім не обов'язково далі піде догана або звільнення (якщо мова йде не про повну неадекватність природно).
У коментарях продовжують ставити запитання про приклади написання пояснювальних записок. Тому я думаю, що буде дуже корисною справою в наступній публікації розширити межі і привести ще приклади пояснювальних в різних конкретних ситуаціях (дивіться ще більше зразків за посиланням).
Євгенія Смуга
*** Якщо ви звикли робити покупки в Інтернеті (купуєте одяг, телефони, послуги, бронюєте готелі і ін.), То ви можете повернути частину своїх грошей, наприклад, за допомогою даного СЕРВІСУ . У мене це працює.
Дякую Вам за додавання цієї статті в:
Ще цікаве по темі:
До запису 605 коментарів
Залишити коментар
