Документальне оформлення та облік бланків СУВОРОЇ ЗВІТНОСТІ В БЮДЖЕТНИХ ОРГАНІЗАЦІЯХ

постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 22.12.2001 № 1 846 «Про деякі питання виготовлення та використання бланків цінних паперів і документів з певним ступенем захисту, а також документів з певним ступенем захисту» в Республіці Білорусь створено Державний реєстр бланків цінних паперів і документів з певним ступенем захисту , а також документів з певним ступенем захисту (далі - Державний реєстр). Державний реєстр є відкритим і підлягає публікації на сайті Міністерства фінансів Республіки Білорусь (далі - Мінфін). Бухгалтерський облік, зберігання виданих (реалізованих) бланків та документів, зареєстрованих в Державному реєстрі, здійснюються в порядку, встановленому законодавством щодо бланків суворої звітності.

Порядок використання та бухгалтерського обліку бланків суворої звітності юридичними особами всіх форм власності (включаючи бюджетні організації) і індивідуальними підприємцями визначено інструкцією про порядок використання і бухгалтерського обліку бланків суворої звітності, затвердженої постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 18.12.2008 № 196 (далі - Інструкція № 196), норми якої щодо бюджетних організацій розглянуті в даному матеріалі.

Первинна документація з обліку бланків суворої звітності

До інструкції № 196 додаються такі форми первинних облікових документів, якими оформляються операції по руху бланків суворої звітності:

• акт перевірки наявності бланків суворої звітності (додаток 1 до Інструкції № 196), який складається (в двох примірниках) при розходженні фактичної наявності книжок бланків суворої звітності з даними супровідних документів. У ньому відбивається кількість не опинилися в наявності книжок із зазначенням серій та номерів бланків суворої звітності. Перший примірник акта направляється постачальнику для з'ясування причин розбіжності і вжиття заходів, другий залишається у організації ( п.7 Інструкції № 196);

• прибутково-видаткова накладна на бланки суворої звітності (додаток 3 до Інструкції № 196), яка оформляється при видачі бланків відповідальним виконавцям під звіт із зазначенням серій та номерів бланків з дозволу керівника і головного бухгалтера організації або осіб, ними уповноважених ( п.11 Інструкції № 196);

• акт на списання використаних бланків суворої звітності (додаток 5 до Інструкції № 196), який оформляється при списанні бланків з обліку (з підзвіту відповідального виконавця) ( п.14 Інструкції № 196);

• реєстр бланків суворої звітності, які підлягають знищенню (додаток 6 до Інструкції № 196);

Документ відображений частково. Повний текст документа знаходиться в платному доступі. Якщо у Вас є платний доступ, натисніть Увійти . Для отримання платного доступу натисніть купити .