Акт - спеціальний документ, який складається групою осіб з метою підтвердження певних фактів або подій. Для його оформлення існує спеціальна форма заповнення, яка ратифікована переліком нормативних актів і є обов'язковим для використання. Акт невідповідності товару за якістю також заповнюється в обов'язковому порядку на спеціальному бланку.
Крім уніфікованих форм, відомства стверджують і особливі правила, інструкції про порядок залишення документа. Приклад заповнення вказано нижче. аналогічно складається акт експертизи товару .
зразок бланка
Зразок акта невідповідності товару
Завантажити зразок акта невідповідності товару в форматі doc
Вгорі сторінки:
- пишеться повна назва документа;
- зазначається номер;
- записується число, місяць і рік проведення перевірки;
- так як акт є додатком, потрібно прописати назву договору, до якого він буде відноситься.
Наступний пункт - перераховуються всі члени комісії, ПІБ, посади перевіряючих.
внесення факту акта перевірки товару:
- адреса організації, де здійснювалася перевірка;
- види товару, його номер, найменування, модель та інше.
У шаблоні можливі позначки про знайдені проблеми в ході перевірки. Також фіксуються відповідальні за усунення порушень особи, терміни та пояснення з приводу виявлених комісією недоліків.
В акті невідповідності товару має бути назва установи, яка здійснює перевірку. До складу комісії записують осіб, що представляють інтереси всіх присутніх сторін, перелічених у вступній частині. Додатково може бути складений акт повернення товару .
Акт невідповідності товару складається групою посадових осіб і підтверджує факт того, що прийнятий товар не відповідає певним критеріям. Документ заповнюється і підписується у випадках, коли при прийомі товару було виявлено його неналежну якість або розбіжність в кількості. У цьому випадку прийом товару припиняють і складають акт.
Після заповнення документа товар розміщують в місці зберігання. При цьому посадова особа повинна забезпечити його збереження і запобігти змішування зі схожими за зовнішнім виглядом товарами.
Документ складають в декількох примірниках, використовуючи готові бланки-шаблони. Акт повинен бути завірений підписами всіх членів комісії.
Також документ про невідповідність товару підписується всіма особами, які брали участь у його складанні, як зазначено на зразку. В акті повинні бути вказані вантажовідправники, вантажоодержувачі, складені описи зовнішнього вигляду і стану відбитків і пломб, а також вагона, контейнера або фургона, в залежності від того, яким способом перевозився вантаж.
