Перше і найголовніше відміну комерційних програм від продуктів, які розповсюджуються по GNU General Public License, у вартості, а вірніше в пристойною ціною перших і безкоштовності друге. За Microsoft Office 2007 або новий 2010-ий доведеться викласти кругленьку суму, в той час як для користувача пакет OpenOffice.org можна завантажити в Інтернеті без будь-яких проблем. Обидві ці програми створені з однією і тією ж метою, мають схожий перелік функцій і здатні виконати одні й ті ж дії, проте між ними існує і цілком відчутна різниця. Обговоримо кілька основних моментів.
Пакет OpenOffice включає кошти, аналогічні тим, що містить в собі MS Office, це текстовий редактор Writer, Calc - електронні таблиці, Impress - майстер презентацій, і Base для роботи з базами даних. Крім цих програм, є ще дві - Draw і Math. Draw - графічний редактор, а Math - редактор формул.
Намагаємося відкрити свіжовстановленому open source і відразу ж стикаємося з невеликими гальмами, яких, проте, можна уникнути, помістивши в трей значок швидкого запуску. Основними програмами, заміну яким намагаються знайти користувачі, є Word Excel, Writer і Calc цілком задовольняють необхідним вимогам.
Інтерфейси Writer і Word практично ідентичні, ті ж рядки меню, ті ж панелі інструментів, в плюси Writer можна записати наявність більшої кількості елементів на панелі інструментів за умовчанням. Він з самого початку готовий забезпечити комфортну роботу, при бажанні панель, звичайно, можна налаштувати.
Галерея зображень в Writer скромніше, ніж у Microsoft, однак вікно настройки графічних елементів має значну кількість опцій: картинку можна посунути в будь-якому напрямку, змінити розмір, прикріплювати посилання, кадрувати та виконання інших дій.
Система перевірки орфографії в OpenOffice Writer не ідеальна, якщо в якості ідеалу розглядати MS Word, звичайно, граматичні помилки і помилки будуть тут негайно підкреслені, а ось, скажімо, стилістичні помилки залишаться непоміченими.
Пара слів про відновлення документа - і OpenOffice, і MS Office зберігають документи при некоректному завершенні роботи, однак при включенні комп'ютера у випадку з Writer відразу ж з'являється діалогове вікно, яке пропонує відновити документ, тоді як в Word це відбувається тільки після відкриття програми. У першому випадку користувач не зможе випадково видалити тимчасові файли, що зберігають в собі інформацію для відновлення.
Про Calc говорити особливо нічого, в цілому ця програма майже не відрізняється від Excel, єдине - в Calc формули не переведені і відображаються англійською, проте до них даються опису російською мовою. Одна з невеликих фішок Calc - фільтр видалення. При виділенні частини таблиці і спробі її видалити з'явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати, що саме потрібно видалити - числа, стовпці, формули і так далі.
Що стосується OpenOffice Impress, то по суті своїй він також мало відрізняється від Microsoft PowerPoint, в першому менше шаблонів для підготовки презентацій, проте більшість шаблонів Microsoft PowerPoint не використовуються, вони не відрізняються дизайнерським смаком і багато компаній вважають їх використання поганим тоном. Найбільший недолік Impress - величезна ресурсомісткість, складна презентація може йти з великими «гальмами», а то й зовсім «підвісити» комп'ютер.
OpenOffice.org Base покликаний створювати, редагувати або заповнювати бази даних, особливих відмінностей від MS Office Access знайти не вдалося.
І ось ми дісталися до останнього атрибуту OpenOffice.org під назвою Draw, який не має аналогів в програмному продукті Microsoft Office. Це засіб схоже на розширену панель малювання з Word, тут є більшу кількість ефектів і навіть примітивне 3D-моделювання. Автофігури, які знайомі нам по Word, можна уявити в обсязі і навіть налаштувати тіло обертання.
Підсумок - OpenOffice.org є непоганою заміною MS Office, хоча і програє йому кілька очок. Основний недолік - велика ресурсомісткість, в зв'язку з якою буває неможливо створювати і редагувати складні документи. З іншого боку OpenOffice здатний заощадити середньої організації величезна кількість грошей, він постійно розвиваються, баги і «дірки» усуваються з кожною новою версією, можливо, скоро ця молода програма перевершить свого «старшого брата» в особі Microsoft Office.
