Готовий зразок наказу про нагородження почесною грамотою

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Документальне оформлення видачі почесної грамоти працівнику
  3. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
  4. Подання керівника для нагородження співробітників почесною грамотою
  5. Наказ про нагородження грамотою
  6. Текст для почесної грамоти працівнику
  7. Наказ про нагородження подячним листом (зразок 2018 роки)
  8. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу
  9. Трудова книжка: відомості про нагородження співробітників почесною грамотою
  10. Особиста картка: відомості про нагородження співробітників почесною грамотою

Як заповнити зразок наказу про нагородження почесною грамотою і куди потім внести відомості.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Нагородження співробітників почесною грамотою та інші види заохочень

Щоб мотивувати співробітників працювати сумлінно і ефективно, роботодавці використовують різні види заохочень за успіхи в роботі. Може виплатити премію або нагородити цінним подарунком. А може заохотити нематеріальне - видати почесну грамоту працівникові.

Рекомендуємо матеріали по темі:

Скачайте документи по темі:

Згідно із законом роботодавець може заохотити будь-якого співробітника, який працює в компанії з трудовим договором (Ч. 1 ст. 22 ТК). Передбачено п'ять видів заохочень працівників (ч. 1 ст. 191 ТК).

Роботодавець має право:

  1. оголосити подяку;
  2. видати премію;
  3. нагородити цінним подарунком;
  4. видати почесну грамоту працівникові;
  5. представити до звання кращого за професією.

Компанія має право встановити та інші види заохочень працівників. Наприклад, надавати додатковий вихідний день, видавати безкоштовні путівки або грошову допомогу до відпустки. Всі види заохочень треба закріпити документально. Так, порядок нагородження співробітників почесною грамотою можна прописати в окремому положенні.

Закон не обмежує компанію в застосуванні заохочень. До одного і того ж співробітнику роботодавець має право одночасно застосувати відразу кілька заходів заохочення. Наприклад, видати почесну грамоту працівникові і нагородити грошовою премією .

Документальне оформлення видачі почесної грамоти працівнику

У законі не передбачений порядок оформлення заохочення співробітника. Компанії потрібно встановити його самостійно в локальних документах. Порядок заохочення складається з трьох етапів: 1 етап - готують подання, 2 етап - видають наказ про нагородження почесною грамотою. На третьому етапі вносять записи до трудової книжки та особової картки співробітника.

Схема. Порядок заохочення співробітників

Порядок заохочення співробітників

Дізнайтеся докладніше, як оформити заохочення за успіхи в роботі.

Питання з практики

Як оформити заохочення співробітників?
Як оформити заохочення співробітників

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Іван Шкловец,
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Роботодавець має право заохотити співробітників, сумлінно виконують трудові обов'язки ( ст. 191 ТК РФ ). Форму заохочення він визначає самостійно. Роботодавець може:

  • оголосити співробітникові подяку;
  • виплатити працівникові премію;
  • нагородити співробітника цінним подарунком або почесною грамотою;
  • уявити співробітника до звання кращого за професією.

Такі види заохочень наведені в частини 1 статті 191 Трудового кодексу РФ ...

Подання керівника для нагородження співробітників почесною грамотою

Як правило, з ініціативою про нагородження почесною грамотою працівника виступає його безпосередній керівник. Він готує подання про заохочення співробітника. Уніфікованої форми подання немає. Компанія може розробити її самостійно і закріпити в локальному акті. Наприклад, в інструкції з кадрового діловодства.

Зазвичай уявлення про нагородження співробітників почесною грамотою складається з двох частин. У першій частині безпосередній керівник дає працівникові загальну характеристику, оцінює його професійну діяльність, вказує відомості про кваліфікацію.

У другій частині керівник клопоче про заохочення почесною грамотою працівника. Вказує, за що хоче заохотити і як. Наприклад, «за тривалий стаж і успіхи в роботі прошу нагородити такого-то почесною грамотою». У зразку нижче дивіться приклад уявлення про заохочення співробітника грошової премією .

У зразку нижче дивіться приклад уявлення про заохочення співробітника грошової   премією

Наказ про нагородження грамотою

При позитивному рішенні директора на уявлення про заохочення потрібно підготувати наказ про нагородження. Компанія має право його оформити на уніфікованому бланку - за формою № Т-11 з постанови Держкомстату від 05.01.2004 № 1. А може розробити і затвердити власний бланк.

Якщо оформляєте наказ за формою № Т-11, запис в графі «вид заохочення» може виглядати так: «почесна грамота ТОВ" Альфа "». У графі підставу зробіть посилання на виставу. Зразок наказу про нагородження почесною грамотою дивіться нижче. У ньому вид заохочення - премія , Для почесної грамоти порядок заповнення буде аналогічним.

При нематеріальному заохоченні ви маєте право виключити рядки «в сумі» з наказу про нагородження грамотою. У зразку нижче вони виділені червоною рамкою. Це випливає з розділу 1 вказівок з постанови Держкомстату від 05.01.2004 № 1.

Наказ підписує директор компанії. З наказом про нагородження почесною грамотою (зразок вище) також треба ознайомити працівника під підпис. У законі немає встановленого терміну. Закріпіть термін в локальному акті. Наприклад, встановіть, що працівник повинен бути ознайомлений з наказом протягом трьох робочих днів з дати його видання.

Наказ про нагородження грамотою кількох працівників

Якщо треба одночасно заохотити кілька працівників, використовуйте форму № Т-11а. Це зразок наказу про нагородження почесною грамотою співробітників з постанови Держкомстату від 05.01.2004 № 1. Цей бланк застосовуйте при одному виді заохочення для всіх працівників. Наприклад, якщо всіх нагороджуєте почесною грамотою.

В наказ про нагородження почесною грамотою співробітників впишіть вид заохочення , Перерахуйте співробітників. Вкажіть їх структурний підрозділ. Прослідкуйте, щоб всі працівники в графі «з наказом ознайомлений» поставили свій підпис і дату.

Прослідкуйте, щоб всі працівники в графі «з наказом ознайомлений» поставили свій підпис і дату

Дізнайтеся докладніше, як складати кадрові накази в різних ситуаціях .

Текст для почесної грамоти працівнику

В почесну грамоту працівникові напишіть: «Нагороджується такий-то за багаторічну сумлінну працю, високі досягнення в області ...». Вкажіть повністю прізвище, ім'я та по батькові співробітника, а також його посаду.

Видача грамоти може бути приурочена до професійного свята. В цьому випадку текст нагородження почесною грамотою працівника може бути таким:

«Нагороджується такий-то за високі показники в роботі, сумлінне виконання посадових обов'язків та в зв'язку з професійним святом - Днем будівельника».

Наказ про нагородження подячним листом (зразок 2018 роки)

Роботодавець може заохотити працівника, який сумлінно виконує посадові обов'язки, оголошенням йому подяки (ч. 1 ст. 191 ТК). Для цього треба скласти наказ про нагородження подячним листом (зразок нижче).

Якщо оформляєте наказ за формою № Т-11, в графі «вид заохочення» напишіть «подяку». У графі підставу зробіть посилання на уявлення, на підставі якого оформляєте наказ про нагородження листом подяки. У зразку нижче можна виключити рядки «в сумі».

практична ситуація

Що робити, якщо співробітники негативно сприймають нематеріальне заохочення?
Що робити, якщо співробітники негативно сприймають нематеріальне заохочення

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу

Відповідає Оксана Вілінська,
експерт з управління персоналом, заступник головного редактора журналу «Кадрове справа»

Співробітники компанії негативно ставляться до вручення грамот або призів. Вони вважають, краще заохочувати грошима. Що робити в такій ситуації?

Організуйте рекламну кампанію грамот і призів, з'ясуйте і усуньте причину скептицизму співробітників. Ситуація, яку ви описуєте, часто виникає в компаніях, які ввели інструменти нематеріальної мотивації без підготовчої роботи. Співробітники цінують грамоти та призи, коли вони несуть шану і престиж. Розповідайте, за які успіхи ви відзначили тих чи інших працівників, вручайте призи і грамоти в урочистій святковій обстановці. Бажано, крім призу, передбачити невеличку грошове заохочення ...

На підставі наказу про нагородження подячним листом (зразок листа нижче) складіть текст самого листа. Оформіть лист на фірмовому бланку компанії. Вкажіть, кому воно адресоване. Поставте вихідний номер.

Поставте вихідний номер

Трудова книжка: відомості про нагородження співробітників почесною грамотою

Згідно із законом в трудову книжку співробітника треба внести відомості (п. 24 Правил з постанови Уряду від 16.04.2003 № 225):

  • про відзначення державними нагородами;
  • нагородження співробітника почесною грамотою;
  • інших видах заохочення за колективним договором , Правилам внутрішнього трудового розпорядку.

Якщо заохотили співробітника, не пізніше тижня з дня видання наказу про нагородження почесною грамотою, внесіть запис про це в трудову книжку. Внесіть в розділ «Відомості про нагородження (заохочення)». Це випливає з частини 4 статті 66 ТК і пунктах 10 і 24 Правил з постанови Уряду від 16.04.2003 № 225.

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »

Вкажіть повне та скорочене найменування компанії. У графі 1 поставте порядковий номер запису. У графі 2 - дату нагородження почесною грамотою. У графу 3 впишіть, ким нагороджений працівник, за які досягнення і чим. У графі 4 вкажіть дату і номер наказу, на підставі якого вносите запис.

Особиста картка: відомості про нагородження співробітників почесною грамотою

Після того, як видали наказ про нагородження грамотою, зробіть запис в особовій картці працівника. Компанія може вести особисті картки на уніфікованому бланку - формою № Т-2. Бланк затверджений наказом Мінстату від 05.01.2004 № 1. А може розробити форму особової картки самостійно.

Якщо ведете особисті картки за формою № Т-2, запишіть в розділі VII «Нагороди (заохочення), почесні звання», як заохотили співробітника. Проставте найменування документа - наказ про нагородження, вкажіть його номер і дату.

Проставте найменування документа - наказ про нагородження, вкажіть його номер і дату

Дізнайтеся докладніше про заповнення особової картки .

Що робити в такій ситуації?