Подпись и факсимиле. Юридическое значение
Опубликовано: 27.12.2018
Использования факсимиле на первичных документах требует подробного рассмотрения, т. к. подпись придает юридическую силу документу и является решающим фактором подтверждения намерения. Но факсимиле, точное воспроизведение личной подписи, может и не подтверждать намерение того, кому она принадлежит.
Правила и рекомендации по использованию факсимиле
Гражданский кодекс разрешает использование факсимиле на первичных документах, если это напрямую предусмотрено законом, или по соглашению сторон, о чем отдельно указывается в договоре. Также с помощью клише счета не возбраняется подписывать заказ-наряды, извещения, заявки, приглашения и прочие информационные документы внутреннего и внешнего пользования предприятия. Если на оригинале документа стоит собственноручная подпись руководителя, то на копиях допускается факсимиле.
Изготовление факсимиле (штамп подпись)
Первичным документом считается:
Бухгалтерская документация; Договор; Справка; Кассовый ордер; Акт.Как и любой другой документ, который подразумевает материальную ответственность подписантов. А также не рекомендуется ставить факсимиле на первичных документах в банковских операциях, при подписании декларации или доверенности.
Факсимиле. Обработка подписи с помощью трассировки. Трудоемкий, но идеальный результат #corel
Как правило, руководитель сам решает, на каких документах правомерно ставить его факсимильную подпись. И зачастую почти все документы внутреннего пользования подпадают под категорию «разрешить». Но факсимиле на кадровых документах запрещено! И не рекомендуется ставить факсимиле на кадровых документах, предназначенных для органов исполнительной власти и вышестоящих государственных организаций.
Если руководитель не может лично подписать кадровый документ, издается специальный приказ, в котором право подписи передается другому лицу, например, заместителю.
Кассовая документация
Кассовые документы — это:
Ведомости и ордера на выплату денег; Расчетные документы; Квитанции самообслуживания программно-технических комплексов; Ведомости закупки сельхозпродукции; Приходные и расходные кассовые документы.И все остальные документы, которые применяются для регистрации использования денежных средств. Оборот этих документов регламентирует положение о кассовых операциях (п. 1.2; пп. 3.3, 3.4 и др.) где четко сказано –факсимиле на кассовых документах запрещено! Никаких исключений тут быть не может.
Помните: во время налоговой инспекции каждая бумага проверяется на правильность заполнения: сумм, номеров, дат и подписей. В случае ошибок грозят штрафы, а в случае злостного нарушения наступает уголовная ответственность.
Несмотря на все предписания, использование факсимиле очень удобно для подписания однотипных документов и копий в отсутствие начальства. Особенно, когда большие объемы документации требуют срочного визирования.
Предосторожности
Заключая сделку, необходимо предусмотреть соглашение сторон, подписанное собственноручно, и в котором прописаны следующие правила:
Должность и ФИО лиц, подписи которых ставятся с помощью средств механического, электронно-цифровой подписи, факсимильной печати либо другого аналога копирования. Образцы этих подписей и их оттисков должны быть юридически оформлены; Список документов, на которых ставится факсимиле; Период действия документа.Итог
Использовать факсимиле для первичных документов допустимо в гражданско-правовых отношения, а во всех остальных – не разрешается.
Факсимиле на кадровых документах – не разрешается. Никто не имеет право без визы руководителя увольнять или принимать на работу.
Факсимиле на кассовых документах ставить запрещено. Расход средств требует строгого учета, и каждый документ визируется живой подписью.
Похожие ГОРЯЧИЕ и АКТУАЛЬНЫЕ темы:
