Как экономично организовать офис для малого бизнеса?
Опубликовано: 06.09.2018
Начальные этапы бизнеса никогда не бывают сказочно беспроблемными. Но, призвав на помощь необходимую информацию, используя принцип обдуманной экономии ресурсов и имея твердое намерение воплотить в жизнь свою идею, можно избежать многих неприятностей.
Основные проблемы малого бизнеса связаны, конечно, с нехваткой финансов, а то и вовсе их отсутствием. Если ваш проект готов к запуску, а вам срочно нужно помещение для административной работы, предлагаем рассмотреть экономичные варианты.
Офис для малого бизнеса – это преимущественно малозатратное помещение, аренда которого не сильно отразится на вашем бюджете.
Презентация комплекта видеонаблюдения UControl Эконом
Только для себя
Если ваш бизнес не предполагает тесного общения с клиентами, значит, не нужно заботиться о презентабельном виде офиса снаружи. Необходимо помещение, где сотрудники смогут коммуницировать друг с другом, участвовать в рабочем процессе, не думая о внешнем виде здания.
Разведопрос: Владислав Механцев о производстве регистраторов в России и Китае
Комнаты под офисы сдаются в бывших научных организациях, заброшенных фабриках и других зданиях советского наследия. Аренда там больше символическая, интерьер далек от современного, но свой начальный период бизнес вполне может скромно пережить и в таких условиях. Кроме того, подобные офисы подойдут для малого бизнеса, связанного с креативной составляющей – скажем, рекламных агентств или арт-студий.
Родные стены
Когда на аренду помещения вообще нет средств, рассмотрите вариант домашнего кабинета. Офис для малого бизнеса в собственной квартире подойдет для своего дела, если необходимо постоянно держать руку на пульсе процесса, а сэкономленные средства направить на развитие и другие насущные расходы.
Но иногда аренда помещения под офис необходима в силу специфики деятельности, и в условиях ограниченного бюджета актуальны такие варианты, как бизнес-инкубатор и коворкинг .
Под авторитетным началом
В середине 20-го столетия в Англии были созданы первые пространства для создания рабочих мест в условиях экономической депрессии. Эти кабинеты стали прообразами современных бизнес-инкубаторов – систем, которые оказывают обширную поддержку предпринимателям в самом начале функционирования их собственного дела, то есть, проще говоря, выращивают бизнес – на то они и инкубаторы.
Фундаментальной услугой бизнес-инкубаторов стала очень дешевая аренда офисного пространства, а в некоторых случаях – бесплатная. Наставники молодых бизнесменов помогают наладить деловые связи, оказывают консультационную поддержку, делятся необходимой информацией.
В России первые инкубаторы открылись в начале 90-х, но даже спустя столько лет еще не заработали массовой популярности. Тем не менее, некоторые подобные структуры могут оказывать и специфические услуги – от таких, как бесплатная реклама услуг бизнеса, до поиска серьезных инвесторов. Например, инкубатор, созданный при Академии народного хозяйства, устраивает личные встречи с авторитетными представителями бизнеса, оплачивает необходимые исследования и проведение тематических выставок. Инкубатор «Ингрия» в Санкт-Петербурге с его огромными площадями помогает резидентам общаться с властями, профессионально занимается проектами, требующими защиты интеллектуальной собственности.
Офисный фриланс
Тем, кто не желает расставаться со своей свободой, которую подарил режим фрилансерской работы, но никак не может сосредоточиться на рабочих моментах в домашней обстановке, подойдет коворкинг . Коворкинг (от англ. co-working — работающие вместе) возник в 2005 году с легкой руки американца Бреда Ньюберга, который на одном офисном пространстве объединил несколько независимых фрилансеров.
В наше время коворкинг-центры популярны именно как офисы для малого бизнеса или стартап-проектов. Так же, как и в бизнес-инкубаторе, в таком офисе можно зарегистрировать юридический адрес компании, ведь это, по сути, место нахождения генерального директора.
В коворкинге вы можете как занять отдельное помещение за определенный периодический взнос, так и вольготно расположиться на диване или кресле за чашкой чая, но при этом, будучи огражденным от домашнего быта, что часто мешает работать дома.
Так что организовать офис для вашего малого бизнеса вполне возможно и в рамках скромного бюджета. Разрабатывая бизнес-план , облегчите себе задачу поиска средств на аренду, ремонт и прочие расходы, лучше сосредоточьтесь на процессе непосредственной реализации проекта и других сферах, которые не обойдутся без финансовых вливаний.
А где работаете вы? Поделитесь в комментариях!
/Автор — Надежда Меркушева/
